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Home Vagas Maputo

Vaga de emprego para Assistente Administrativo

Jorge Muchacuar by Jorge Muchacuar
17 de Abril, 2023

A SDO pretende contratar para seu cliente, um Assistente Administrativo para Maputo.

Requisitos

  • Possuir no mínimo o Nível Médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
  • O mínimo de três anos de experiência acumulada em funções similares;
  • Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Fluência na língua portuguesa, falada e escrita;
  • Proficiência escrita e oral na língua inglesa.

Descrição

  • Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimo;
  • Efectuar a gestão do fundo de maneio da Unidade Orgânica;
  • Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
  • Gerir o expediente relacionado com as actividades da Direcção;
  • Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
  • Gerir a agenda do Director;
  • Recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
  • Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
  • Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
  • Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função;
  • Executar outras actividades compatíveis com a sua função.

Candidatura

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://apply.workable.com/sdo/j/4B21CA9E65/apply/

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

Data limite de candidatura: até 24 de Abril de 2023.

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