O Parque Nacional do Limpopo pretende recrutar um Oficial Sénior de Procurement para Gaza.
Tarefas principais
- Aplicar com profundo conhecimento das regras e regulamentos governamentais, organizacionais e doadores aplicáveis, garantindo a conformidade, a interpretação correcta de políticas, normas e procedimentos em materiais de contratação de empreitada de Obras Publicas, Fornecimento de Bens e Prestação de Serviços;
- Preparar o plano de aquisições do PNL no geral, e de cada doador especificamente;
- Preparar o forecast em coordenação com os Coordenadores dos Departamentos e apresentar a Unidade de Implementação do Projecto (PIU);
- Fazer revisão período dos forescats;
- Comunicar com os fornecedores e assegurar as entregas nos termos do contrato e incluindo atendimento das necessidades dos fornecedores dos serviços e bens;
- Manter políticas e procedimentos de regulamentações organizacionais e governamentais que afectam as compras e compartilhar informações com a administração, funcionários e fornecedores;
- Comparar os preços, especificações e datas de entrega para determinar a melhor oferta entre os fornecedores;
- Liderar o processo de desenvolvimento e revisão de políticas, regulamentos e procedimentos operacionais de fornecimento de bens e prestação de serviços;
- Servir como ponto de contacto em relação aos regulamentos personalizados com os portos moçambicanos;
- Aplicar criteriosamente as políticas, Regulamentos dos doadores e parceiros, especialmente da KFW;
- Coordenar juntamente com o Engenheiro de construção civil, a conferência dos materiais adquiridos para obras e controlo do stock, em coordenação com os fornecedores;
- Garantir a obtenção de certificados do IVA junto ao Ministério de Economia e Finanças;
- Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos do PNL, como material de escritório, suprimentos, desenho de termos de referência dos consultores de todas as outras aquisições;
- Garantir que todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sejam obtidos, conduzidos e arquivados nas actividades de compras do PNL, seguindo os regulamentos dos governos alemão e moçambicano, bem como do PNL e orçamentos aprovados;
- Assegurar que o planeamento, organização e controlo de aquisição de bens, serviços e serviços de consultoria do PNL sejam efectuados atempadamente e de acordo com as politicas e diretrizes de aquisição;
- Actualizar o inventario do património do PNL.
Qualificações requeridas
- Possuir nível de licenciatura em Contabilidade, Administração ou Gestão de Negócios ou áreas afins;
- Ter nacionalidade moçambicana;
- Habilidades matemáticas e de negociação para analisar preços e criar os melhores negócios;
- Ser fluente em português e inglês;
- Possuir um mínimo de cinco anos de experiência profissional em todos os assuntos relacionados com a gestão de compras;
- Experiência comprovada em funções Sénior com doadores;
- Ter um bom conhecimento de gestão de compras de bens, serviços e consultoria, particularmente no desenvolvimento de pianos de compras em conjunto com os gestores dos departamentos, bem como na implementação dos mesmos;
- Fortes habilidades em Excel;
- Ter experiência em sistemas de gestão de estoques que forneçam registos contabilísticas de entrada e saída de estoque;
- Ter boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, bem como de coordenação;
- A capacidade e vontade de viver em condições remotas e um pré-requisito.
Relatórios
- O Oficial Sénior de Procurement reporta ao Director financeiro como seu superior hierárquico directo, o qual faz parte da Unidade de Implementação do Projecto (PIU) que compreende igualmente o Administrador do Parque e Director do Projecto o que sugere que o Oficial de Aquisições também ira reportar frequentemente o progresso directamente a estes dois outros elementos da PIU;
- Devera apresentar relatórios mensais sobre execução, do plano de procurement;
- Apresentar numa base mensal o relatório de IVA em coordenação com a equipa da Contabilidade.
candidatura
Os interessados deverão enviar CV, carta de apresentação, certificados e três cartas de referência para o seguinte email: [email protected]
Data limite de candidatura: até 19 de Maio de 2023.
Nota importante:
0 Parque Nacional do Limpopo (PNL) é um parque em desenvolvimento, financiado principalmente por fundos de doadores externos, cada um com seus próprios requisitos de aquisição, havendo, portanto, necessidade de o Oficial de Procurement compreender as exigências de cada um deles e cumprilas escrupulosamente.
