Vagas de emprego para (2) Arquivistas

A Contact pretende recrutar para seu cliente, dois (2) Arquivistas (m/f) para Matola.

Função

• Será responsável por organizar os documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
• Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo;
• Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
• Transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos;
• recolher documentos para guarda;
• Definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado dos US; dar acesso a informação: Atender usuários;
• Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
• Higienizar documentos/acervos;
• Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;
• Monitorar as condições ambientais;
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
• Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
• Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
• Acondicionar documentos/acervos;
• Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo; definir a migração para outro tipo de suporte;
• Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;
• Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;
• Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;
• Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas;
• Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos;
• Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
• Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;
• Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária; coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo; utilizar recursos de informática, sempre que possível;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos

• Nível básico, concluído;
• Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
• Idade não inferior a 35 anos;
• Fluência na língua portuguesa e língua local;
• Forte capacidade de organização;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de trabalhar sob-pressão.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Candidaturas

Os candidatos interessados deverão fazer a sua candidatura, através do link  https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

Data limite de candidatura:  até 30 de Maio de 2023.