A Action Contre La Faim, Pretende recrutar para o seu quadro do pessoal um Gestor de Recursos Humanos para Mueda.
Objectivo específico
- Apoiar a gestão dos Recursos Humanos ao nível do escritório da ACF em Mueda, sob a supervisão de Field Coordinator e apoio técnico do HR HOD e em colaboração com a equipa de RH em Maputo.
Funções
Participar na definição, implementação e acompanhamento das políticas nacionais de RH para a missão:
- Assegurar a actualização e implementação de procedimentos e ferramentas de RH no escritorio da ACF;
- Assegurar uma vigilância jurídica/regulamentar sobre qualquer novo texto que tenha impacto na gestão de RH do escritorio;
- Contribuir, com o HRHOD, para a recolha de informações necessárias e para a revisão das políticas de RH;
- Participar na revisão da estratégia de RH e no acompanhamento da sua implementação;
- Contribuir para a elaboração dos custos de RH e orçamentos anuais de RH;
- Prestar apoio técnico aos gestores de projeto se necessário e equipa de suporte na gestão das suas equipas e matérias relacionadas com recursos humanos;
- Verificar os relatórios mensais das bases/ escritório.
Supervisionar a administração do pessoal nacional e os salários, e assegurar a coerência da organização no trabalho:
- Controlar e validar os salários mensais, as contribuições sociais e as declarações às autoridades locais;
- Acompanhamento das datas de fim de contrato para todos os empregados;
- Verificar a JD revisto pelos gestores de projeto e equipa suporte;
- Capitalizar e preparar organogramas consolidados para o escritório de Mueda;
- Verificar as estatísticas de RH do escritório e elaborar os indicadores de RH;
- Preparar os ficheiros necessários de RH em caso de auditorias, e relatórios de RH às autoridades;
- Ser o ponto focal para a gestão e actualização do organograma e para assegurar uma coordenação de cada chefe de departamento para a actualização da estrutura do departamento;
- Assegurar que o escritorio de Mueda actualizam o seu organigrama e partilham mensalmente.
Providenciar o recrutamento e a formação de todos os empregados e promover o desenvolvimento da carreira:
- Planear os recrutamentos e participar nas entrevistas de recrutamento;
- Assegurar um acompanhamento adequado dos procedimentos, implementação e respeito do planeamento da avaliação anual;
- Contribuir para a construção do plano anual de formação da missão, para a sua implementação e para o seu relatório de realização;
- Desenvolver relações com Universidades e parceiros no quadro das políticas de recrutamento e formação;
- Apoiar o staff nos sub-offices responsáveis pelo seguimento dos dossiers RH e na implementação dos instrumentos e procedimentos de recrutamento, avaliações, formações e gestão de carreira.
Participar na comunicação interna e na sustentabilidade das relações profissionais com parceiros externos:
- Organizar, participar e/ou animar reuniões de informação do pessoal;
- Elaborar e comunicar notas internas de RH para as bases;
- Receber pedidos e queixas do pessoal e informar o Field Coordinator e HR HOD;
- Participar nas reuniões com as autoridades e organizações locais (Inspecção do Trabalho, Ministério do Trabalho, seguros, assistência social, …);
- Representar a ACF durante as reuniões de coordenação externa;
- Resposta de auditoria e seguintes;
- Assegurar-se de fornecer todos os dados exigidos pela auditoria;
- Proactivo e reactivo durante a auditoria de RH realizada por terceiros.
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Gerir a equipa de Recursos Humanos e o pessoal em Mueda:
- Gestão quotidiana da equipa de RH em Mueda e nos sub-offices (Macomia) (orientação, acompanhamento, motivação…);
- Identificar as necessidades de recrutamento e recrutar os membros da equipa;
- Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da equipa;
- Identificar as necessidades de formação da equipa.
Participar no plano de capacitação de pessoal & custo mensal de tesouraria:
- Preparação do plano de capacitação de todo o pessoal nacional do escrotiro de Mueda e sub-offices com acompanhamento de perto de todos os departamentos e RH HoD;
- Organizar e facilitar as formações e identificar as necessidades de formação da equipa dentro e fora do país, com base nas necessidades do departamento;
- Organização do hotel e reserva dos bilhetes de avião para voos nacionais, com base na política da ACF;
- Com base na avaliação do desempenho dos funcionários e no desenvolvimento das competências dos membros da equipa;
- Preparação do acompanhamento semanal e mensal do movimento;
- Actuação de qualquer outro membro da equipa quando perturbado.
Actualizar diariamente a base de dados e as ferramentas de RH:
- Actualização diária da base de dados Homere, (Dados e documentos dos empregados, contratos, folha de pagamento, folhas, avaliação, adiantamento de salário, gestão de empréstimos, registos de formação;
- Gerir a folha de pagamentos mensal (HOMERE) e certificar-se de que a folha de pagamentos está a gerar sem problemas, precisão e consistência;
- Certificar-se de introduzir toda a informação necessária relacionada com o pessoal na base de dados Homere;
- Certifique-se de anexar todos os diplomas e certificados dos empregados e registar o histórico de emprego, actualizações do trabalho dos empregados, antecedentes educacionais e endereço de casa e detalhes de contacto;
- Identificar qualquer discrepância e ligação de problemas ao pagamento e reportar ao Field Coordinator e HR HOD;
- Envio mensal PER para HR HOD;
- Ter um acompanhamento próximo com o HR HOD ou DHOD para quaisquer alterações ou problemas relacionados com a base de dados;
- Assegurar que os pedidos e pagamento de empréstimos e adiantamento de salário estão em conformidade com a política de empréstimos e procedimentos da ACF e manter um registo adequado;
- Registo de todos os pedidos de empréstimo, em condições favoráveis e duras;
- Certificar-se de que o sistema de avaliação de desempenho está em vigor e a funcionar muito bem;
- Certificar-se de que todos os funcionários são avaliados em tempo útil;
- Envio de notificação e calendário a todos os supervisores/CHOD, departamento para a avaliação do desempenho do seu pessoal;
- Actualizar e registar as férias dos funcionários e distribuir o saldo de férias a todo o pessoal numa base mensal;
- Certificar-se de que todo o pessoal assinou os contratos de trabalho de actualização;
- Assegurar que o salário, benefícios e contrato estão em conformidade com a folha de pagamento e pagamento mensal.
Requisitos
- Bacharelato + 3 anos de educação superior em RH e pelo menos 5 anos de experiência profissional em RH;
- Conhecimento dos fundamentos da gestão colectiva e individual: legislação/regulamentação laboral local, representação do pessoal, remuneração e benefícios sociais, salários e administração do pessoal, recrutamento, formação, gestão de carreiras);
- Gestão de equipas;
- Competências organizacionais e gestão de prioridades;
- Boa capacidade de análise;
- Elevado sentido de confidencialidade;
- Diplomacia;
- Boas competências relacionais;
- Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
- Conhecimentos de informática (palavra e excel, perspectiva);
- Capaz de desenvolver uma visão global e a longo prazo;
- Ser sensível aos outros e ao ambiente de trabalho;
- Capaz de orientar e transferir os seus conhecimentos;
- Capaz de argumentar, convencer, liderar uma negociação;
- Capaz de desenvolver, manter e mobilizar uma rede externa profissional.
Candidatura
CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certificados a ser enviado para: enviar para [email protected] (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas)
Data limite de candidatura: 02 de Setembro de 2023
