ADPP – Moçambique é uma Organização Não-Governamental Moçambicana Humanitária, Pretende recrutar para o seu quadro do pessoal (1) um Caixa para Machava.
Referência: CAWGE823
Sobre o Projecto
- O projecto ADPP – Women and Girls Empowerment (Melhoramento da capacidade das mulheres e raparigas) terá duração de 3 anos, é financiado pelo COL-Commonwealth of Learning Foundation, para promover a igualdade de género através da formação de raparigas e mulheres em competências para uma subsistência sustentável nas Comunidades e nas Escolas.
Sobre a posição
- Caixa, é responsável pelos levantamentos bancários de numerário, pagamentos, fecho e Declaração de Caixa em colaboração com a Administradora do Projecto e Coordenadora.
Tarefas e Responsabilidades
- Assegurar os levantamentos bancários de numerário para o reforço semanal do fundo de funcionamento de acordo com o orçamento da semana devidamente autorizado pelo responsável da organização/projecto;
- Assegurar que qualquer saída de fundo seja destinado ao fim referenciado na requisição e no valor requisitado ou menos, nunca mais do que o autorizado;
- Assegurar a emissão de cheques para pagamentos directos devidamente autorizados pelo responsável da organização/projecto e posterior recolha e verificação de justificativos que satisfaçam as exigências vigentes na organização/projecto;
- Assegurar que os pagamentos as Instituições sejam feitos por meio de cheque ou transferências e não em numerário;
- Assegurar que qualquer levantamento de caixa seja feito mediante uma requisição de fundos devidamente autorizada e datada pela pessoa atribuida essa responsabilidade pela organização/projecto e também pelos beneficiários;
- Assegurar que cada beneficiário tenha um e único vale em caixa e que lhe seja proibido de beneficiar-se de outro vale antes de regularizar o anterior, mesmo que o director tenha autorizado, o pagamento fica a espera da regularização do vale anterior;
- Lembrar a cada devedor de justificar o seu vale e quando não justifique deve relatar imediatamente ao líder do projecto que depois deverá ser enviado aos RH para o devido desconto no salário;
- Elaborar fitas de soma de documentos justificativos de cada requisição, devendo no entanto verificar se ao somar está iniciando com zero (0);
- Assegurar que diariamente seja feito registo no Mapa de caixa e semanalmente fechado, anexando os respectivos documentos de suporte, e evidências da verificação física do saldo em cofre – (Resumo e Declaração de Caixa);
- Assegurar que os vales devidamente autorizados, só permaneçam apenas 7 dias no cofre, período considerado bastante suficiente para a efectivação da compra ou pagamento;
- Assegurar que cada movimento no caixa, tenha um documento de suporte que obedeça aos requisitos aceites na organização/projecto;
- Permitir em caso de necessidade e no dia em que for solicitada a contagem surpresa dos valores em caixa;
- Assegurar que os trocos dos valores não gastos numa requisição sejam depositados;
Requisitos
- Nível Médio de Contabilidade ou Ensino Médio Comercial;
- Mínimo 2 anos de experiência de trabalho de caixa ou similar;
- Capacidade de usar Microsoft Office, incluindo Word e Excel;
- Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno;
- Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação;
- Cuidadoso/a e atento/a aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direcção do supervisor;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em português;
- Habilidades no uso do Microsoft Office (word, excel, power point) e email;
- Criativo/a, proactivo/a e com fortes capacidades de organização e análise;
- Capacidade de estabelecer prioridades e de trabalhar com diferentes equipas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos;
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV com 3 referências Profissionais, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o e-mail: [email protected], indicando no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “CAIXA – CAWGE823”
Data limite de candidatura: até 06 de Setembro de 2023.
