A Associação ELOS está a recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Gestor de Administração e Finanças para Maputo.
Propósito
- O Director de Administração e Finanças é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das politicas e procedimentos administrativos e contabilisticos da ELOS. Ele/ela supervisionará toda a gestão de concessões e contratos e relatará o desempenho de contratos e concessões. Ele/ela fornecerá gerenciamento financeiro e técnico para garantir o melhor uso de recursos, preparando orçamentos sólidos, monitorando despesas do projeto e garantindo a preparação oportuna de relatórios financeiros.
Responsabilidades
- Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
- Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
- Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (Primavera ou outro) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
- Gerir todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de sub award, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
- Assegurar que os recursos humanos e procedimentos administrativos sejam implementados para o projecto;
- Supervisionar as necessidades diárias de dinheiro do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, arranque de gabinetes distritais, sistemas operacionais, políticas e procedimentos, pagamentos de consultores;
- Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
- Liderar o desenvolvimento, monitorização e revisão dos orçamentos dos projectos, rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs despesas para determinar a razoabilidade dos desvios e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
- Fornecer orientação, monitorização e apoio à equipa do projecto, incluindo aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais (incluindo relatórios de despesas) para o pessoal e consultores, e gestão de contratos e manutenção do inventário do escritório;
- Acompanhamento da qualidade das transacções através da realização de verificações regulares à vista a todos os níveis da implementação do projecto;
- Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponíveis durante as auditorias;
- Dirigir e supervisionar o controlo e a auditoria anual dos requisitos de partilha de custos, acompanhamento e relatórios;
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
- Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direccionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
- Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
- Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis,
- Assegurar que os recursos humanos e os procedimentos administrativos de ELOS estão em vigor para o projecto e que o pessoal está em conformidade.
Qualificações requeridas
- Licenciatura em Finanças, administração, contabilidade ou área relacionada;
- Cinco (5) anos de experiência comprovada em gestão administrativa e financeira em projetos de assistência ao desenvolvimento, incluindo subvenções;
- Experiência no desenvolvimento e gerenciamento de programas de doações financiadas por doadores;
- Experiência sólida em gerenciamento financeiro e operacional, com habilidades comprovadas de gestão;
- Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do USG;
- Escelentes habilidades de informática (Word, Excell, power point);
- Conhecimento do Sistema Primavera;
- Fluente em Inglês e portugês.
Qualificações preferenciais
- Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão comprovadas;
- Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência significativa na construção de uma forte equipa;
- Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos EUA é uma vantagem;
- Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por doadores.
Candidatura
Os candidatos interessados devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com um “Curriculum Vitae” detalhando a experiência relevante e as referências que podem ser enviadas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indicar o assunto: “Gestor de Administração e Finanças”.
Data limite de candidatura: até 03 de Dezembro de 2023.
N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
