A Associação Elos está a recrutar um Assistente de Procurement para Maputo.
Propósito:
O Assistente de Suprimentos e Aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.
Posição reporta a: Gestora de Administração.
Responsabilidades:
- Fornecer apoio no Suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
- Desempenhas as funções de Suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
- Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
- Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;
- Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Procurement e Gestora de Administração para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
- Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;
- Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área de Suprimentos e aquisições
- Experiencia com material da área de saúde;
- Familiaridade com procedimentos do doador;
- Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word);
- Experiencia com uso de Primavera 10.
Qualificações:
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e
- Disponibilidade para viajar para as províncias.
Candidatura:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).
Os Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Procurement – Maputo”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 13 de Maio de 2024.
N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
