A CFAO Mobility Mozambique, pretende recrutar para a sua equipa (1) um Controlador Oficinal para Maputo.
Responsabilidades:
- Processar informaticamente a abertura e o encerramento das ordens de reparação (OR);
- Receber a OR, e garantir que esteja devidamente assinada e protocolada;
- Assegurar que todo o material debitado na OR está devidamente facturado;
- Reportar atempadamente ao Chefe da Oficina casos de discrepância de resultados;
- Reportar atempadamente ao Gestor da Oficina os casos de ausência de informação ou documentos importantes para avançar com a facturação;
- Processar informaticamente e imprimir (quando necessário) os mapas diários referentes à facturação;
- Enviar os mapas diários para o departamento de contabilidade da empresa;
- Pedir autorização ao controlo de crédito para saída de viaturas;
- Garantir que as facturas são assinadas pelo Gestor de Oficina;
- Emitir Facturas e encaminhar aos recepcionistas ou ao controlo de crédito, para entregar aos clientes;
- Processar informaticamente, dados referentes à actividade na oficina (quando solicitado pelo Gestor de Oficina);
- Redigir relatórios sobre os orçamentos fornecidos pela oficina para envio ao departamento de contabilidade;
- Assegurar a existência de todos os documentos necessário para completar o arquivo;
- Ser proactivo na procura de resolução de problemas ligados à sua área.
Requisitos:
- Formação ao nível do 12° ano de escolaridade;
- Formação técnico profissional em práticas administrativas (preferencial);
- Conhecimentos sobre o sector automóvel (preferencial);
- Bons conhecimentos de organização de arquivo;
- Domínio das ferramentas informáticas;
- Bons conhecimentos da língua inglesa.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: [email protected] .
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 20 de Julho de 2024
