A Associação ELOS pretende contratar um (1) Contabilista para Maputo.
Projecto: DOD.
Propósito:
O Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ão Escritório da ELOS, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da ELOS e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da ELOS em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da ELOS relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.
Responsabilidades:
- Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
- Avalia e classifica as solicitações de Adiantamentos de viagens e procede as suas devidas reconciliações;
- Efectuar pagamento de ajudas de custos;
- Classifica os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
- Lança os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária.
- Reconciliaçao bancaria numa base diária;
- Apoio na monitoria dos orçamentos dos programas;
- Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da ELOS e do doador;
- Presta assistência ao Director de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros para revisão pela DAF;
- Trabalha com o Director Financeiro no desenvolvimento de orçamentos anuais para as actividades do programa e os custos inerentes ao escritório;
- Prepara e actualiza de forma atempada relatórios de partilha de custos para os programas;
- Providencia orientação/feedback a DAF por forma a assegurar um bom funcionamento do Escritório da ELOS;
- Organizar os processos e realizar outras actividades, conforme necessário.
Requisitos:
- Nível médio em Contabilidade, Licenciatura em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade de preferência em uma ONG;
- Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do governo dos EUA;
- Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
- Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
- Proficiência em MicrosoftOffice, especialmente o Excel;
- Experiência com lançamentos no Primavera constitui vantagem acrescida;
- Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.
Qualidades:
- Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
- Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.
Candidatura:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: [email protected] indicando no assunto: “Contabilista – Maputo”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 31 de Julho de 2024
Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
