A Contact está a recrutar (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada instituição da área de saúde, um (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos para Maputo.

Responsabilidades:

• Será responsável pela utilizar correctamente e conservar em boas condições os bens e equipamentos de trabalho que lhe forem confiados pelo utilizador;
• Implementar o plano de visitas regulares às unidades sanitárias, para verificar e garantir que os colaboradores e/ou supervisores preenchem o livro/mapa de controlo de assiduidade dos trabalhadores alocados;
• Preencher mapas de controlo de assiduidade;
• Recolher, verificar, validar e registar as presenças dos trabalhadores de acordo com os mapas/livro de presenças e as informações de justificação de faltas disponível;
• Garantir o envio de toda a informação de assiduidade e solicitar a devida validação para o processamento de salários, dentro dos prazos acordados para o efeito;
• Esclarecer todas as questões que possam ser levantadas no processo de validação de assiduidade;
• A apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados;
• Apoiar todo o processo de esclarecimento dos trabalhadores sobre, mas não se limitando a, processos e procedimentos para justificação de faltas, pedidos de dispensas, etc;
• Recolher e encaminhar possíveis reclamações e garantir o devido esclarecimento;
• Assistir na gestão administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente; controlar em mapa/ficheiro próprio todo o tipo de faltas e horas extras, assim como assegurar o seu devido tratamento e encaminhamento ao INSS;
• Participar em processos de recrutamento e selecção, sempre que se revelar necessário;
• Recolher e preparar toda a informação necessária para elaborar Contratos de Trabalho;
• Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares e cumprir com todas as disposições legais;
• Recolha e envio de avaliação de desempenho dos trabalhadores alocados.

Requisitos:

• Formação Superior em Gestão ou Recursos Humanos, é preferencial;
• Mínimo de 1 ano de experiência profissional comprovada, é obrigatória;
• Idade não superior a 35 anos;
• Bons conhecimentos de Excel avançado, é obrigatório;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
• Boa capacidade de análise critica;
• Iniciativa e proactividade;
• Boa capacidade de organização e forte atenção aos detalhes.

Candidatura:

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até dia 05 de Setembro de 2024.