A Sasol está a recrutar (1) Administrador do Escritório

A Sasol está a recrutar um (1) Administrador do Escritório para Maputo.

Objectivo do cargo:

Prestar serviços especializados a um departamento como parte de uma função integrada de apoio administrativo e de escritório.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo de forma a optimizar os procedimentos de workflow no escritório;
• Manutenção de arquivos e registos electrónicos para que, permaneçam actualizados e facilmente acessíveis;
• Planeamento e coordenação de compromissos, reuniões e manutenção do calendário;
• Quando aplicável, tratar as informações com a máxima confidencialidade;
• Facilitar o fluxo de trabalho do(s) Gestor(es) e dos membros da equipa, gerindo suas agendas;
• Garantir a Ligação com colegas e contactos externos para reservar viagens e alojamento;
• Organizar eventos internos e externos, como conferências, reuniões e reservas de viagens para a equipa do escritório;
• Participa de reuniões, escrever actas de reuniões efectivas e distribuir as mesmas;
• Apoiara equipa nas tarefas de arquivo e administração;
• Compor cartas, memorandos, desenvolver tabelas, gráficos e diagramas;
• Preparar materiais para workshops, conferências, reuniões, o seu agrupamento e distribuição;
• Garantir que o edifício do escritório está bem conservado, reportando todos os desvios e acompanhando a resolução dos mesmos;
• Optimizar e controlar os recursos deforma rentável dentro do orçamento;
• Garantir o desempenho e a qualidade das capacidades internas;
• Manter arquivos, registos financeiros, relatórios de presença, registos de licenças, registros de viagem e registros revisão e edição de documentos;
• Registar problemas/solicitações operacionais e de TI em nome da equipa e garantir que eles sejam resolvidos;
• Manter bases de dados, listas de distribuição e organogramas para a equipa;
• Manter e processar formulários, monitorar e controlar os horários de licença da equipa de gestão;
• Coordenar e implementar procedimentos administrativos e ser responsável por projectos e tarefas específicas;
• Demonstrar a capacidade de utilizar tecnologia e equipamentos;
• Classificar e distribuir as entradas e saídas de expedientes;
• Aderir a todas as normas e procedimentos de segurança, cumprir os requisitos legais, políticas, práticas, normas, procedimentos, directrizes e métodos;
• Saudar visitantes, lidar com suas perguntas e as direccionar para as pessoas apropriadas de acordo com suas necessidades;
• Responder as perguntas dentro do âmbito da responsabilidade atribuída;
• Fornecer soluções alinhadas com os objectivos da unidade de negócio e valores alinhados com os requisitos legais;
• Demonstrar os comportamentos desejados de acordo com os valores da Sasol;
• Certificar que o plano de desenvolvimento pessoal é concluído, implementado e acompanhado;
• Definir e trabalhar para atingir as próprias metas e objectivos • de desempenho, de acordo com o acordo de desempenho pessoal;
• Gerir o planeamento e a entrega do trabalho de acordo com os cronogramas;
• Servir as partes interessadas através de informação de qualidade, soluções de serviço e criação de valor;
• Comprometer-se com a aprendizagem e a melhoria contínua;
• Prestar serviços eficientes e de alta qualidade aos clientes internos e externos;
• Aplicar uma abordagem colaborativa e consultiva que atenda consistentemente às necessidades do negócio.

Requisitos:

• Nível Médio Geral ((12˚ Classe) ou equivalente;
• Possuir no mínimo 3 anos de experiência relevantes em posições similares;
• Possuir conhecimento sólidos de Microsoft Office;
• Fluente em Português e com nível intermediário em inglês;
• Nacionalidade moçambicana.

Candidatura:

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até dia 18 de Setembro de 2024

Nota: somente candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não seleccionados receberão um e-mail de feedback.