A Sasol está com 3 vagas de emprego em aberto. Candidata-se já!

A Sasol está com 3 vagas de emprego em aberto.

Vagas disponíveis:

1. Assistente Administrativo de Escritório.
2. Administrador do Escritório.
3. Motorista. 

1. Assistente Administrativo de Escritório para Maputo

Objectivo do cargo:

O Assistente Administrativo do Escritório é responsável pela prestação de assistência administrativa e de serviços de apoio que impactam a eficácia e o bom funcionamento dos escritórios de Moçambique, incluindo a gestão proactiva de pagamentos, ligação com fornecedores, caixa de correio e calendário, apoio operacional geral e coordenação efectiva das actividades.

Responsabilidades:

• Entrega mensal de várias Declarações Fiscais originais – à Autoridade Tributária de Moçambique com selo Sasol original;
• Apresentação e acompanhamento de Certidões de Impostos – INSS e Impostos;
• Envio e acompanhamento de documentos ao Banco Central;
• Submissão de documentos ao Notário, Registos e I BAU, e respectivo acompanhamento até à conclusão do procedimento;
• Pagamento das contribuições para a Segurança Social devidas no dia 10 de cada mês;
• Prestar apoio administrativo geral aos departamentos do Escritório de Maputo;
• Organização e controlo de documentos, actualização í de ficheiros e registos para os departamentos do j escritório de Maputo;
• Supervisionar o sistema de recepção/gestão de visitas, correios e arquivos;
• Gestão de todos os requisitos fixos e garantia de que as equipas sejam atendidas adequadamente;
• Auxiliar no processo de novos contratos de telefonia móvel com a operadora de telefonia móvel da Sasol;
• Ajudar com a reserva de viagens e hotéis;
• Gerir a entregar e recepção de várias correspondências aos stakeholders externos;
• Organizar documentos e materiais a serem enviados para fora da província via DHL;
• Estabelecer, manter e desenvolver sistemas e processos de assistência de equipa eficientes e adequados, para garantir um suporte suave e eficaz.

Requisitos:

• Possuir conhecimento do software SAP e sólidos conhecimentos de Microsoft Office;
• Possuir no mínimo 3 anos de experiencia no cargo de Assistente Administrativo de Escritório;
• Fluente em Português e com nível intermediário em inglês;
• Ter exposição no desempenho de actividades envolvendo Instituições Públicas como Notariado, Autoridade Tributária, Banco Central, será uma vantagem;
• Possuir carta de condução válida;
• Nacionalidade moçambicana.

Candidatura:

2. Administrador do Escritório para Maputo

Objectivo do cargo:

Prestar serviços especializados a um departamento como parte de uma função integrada de apoio administrativo e de escritório.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo de forma a optimizar os procedimentos de workflow no escritório;
• Manutenção de arquivos e registos electrónicos para que, permaneçam actualizados e facilmente acessíveis;
• Planeamento e coordenação de compromissos, reuniões e manutenção do calendário;
• Quando aplicável, tratar as informações com a máxima confidencialidade;
• Facilitar o fluxo de trabalho do(s) Gestor(es) e dos membros da equipa, gerindo suas agendas;
• Garantir a Ligação com colegas e contactos externos para reservar viagens e alojamento;
• Organizar eventos internos e externos, como conferências, reuniões e reservas de viagens para a equipa do escritório;
• Participa de reuniões, escrever actas de reuniões efectivas e distribuir as mesmas;
• Apoiara equipa nas tarefas de arquivo e administração;
• Compor cartas, memorandos, desenvolver tabelas, gráficos e diagramas;
• Preparar materiais para workshops, conferências, reuniões, o seu agrupamento e distribuição;
• Garantir que o edifício do escritório está bem conservado, reportando todos os desvios e acompanhando a resolução dos mesmos;
• Optimizar e controlar os recursos deforma rentável dentro do orçamento;
• Garantir o desempenho e a qualidade das capacidades internas;
• Manter arquivos, registos financeiros, relatórios de presença, registos de licenças, registros de viagem e registros revisão e edição de documentos;
• Registar problemas/solicitações operacionais e de TI em nome da equipa e garantir que eles sejam resolvidos;
• Manter bases de dados, listas de distribuição e organogramas para a equipa;
• Manter e processar formulários, monitorar e controlar os horários de licença da equipa de gestão;
• Coordenar e implementar procedimentos administrativos e ser responsável por projectos e tarefas específicas;
• Demonstrar a capacidade de utilizar tecnologia e equipamentos;
• Classificar e distribuir as entradas e saídas de expedientes;
• Aderir a todas as normas e procedimentos de segurança, cumprir os requisitos legais, políticas, práticas, normas, procedimentos, directrizes e métodos;
• Saudar visitantes, lidar com suas perguntas e as direccionar para as pessoas apropriadas de acordo com suas necessidades;
• Responder as perguntas dentro do âmbito da responsabilidade atribuída;
• Fornecer soluções alinhadas com os objectivos da unidade de negócio e valores alinhados com os requisitos legais;
• Demonstrar os comportamentos desejados de acordo com os valores da Sasol;
• Certificar que o plano de desenvolvimento pessoal é concluído, implementado e acompanhado;
• Definir e trabalhar para atingir as próprias metas e objectivos • de desempenho, de acordo com o acordo de desempenho pessoal;
• Gerir o planeamento e a entrega do trabalho de acordo com os cronogramas;
• Servir as partes interessadas através de informação de qualidade, soluções de serviço e criação de valor;
• Comprometer-se com a aprendizagem e a melhoria contínua;
• Prestar serviços eficientes e de alta qualidade aos clientes internos e externos;
• Aplicar uma abordagem colaborativa e consultiva que atenda consistentemente às necessidades do negócio.

Requisitos:

• Nível Médio Geral ((12˚ Classe) ou equivalente;
• Possuir no mínimo 3 anos de experiência relevantes em posições similares;
• Possuir conhecimento sólidos de Microsoft Office;
• Fluente em Português e com nível intermediário em inglês;
• Nacionalidade moçambicana.

Candidatura:

3. Motorista para Maputo

Objectivo do cargo:

O Motorista é responsável pelo transporte seguro e entrega atempada de pessoas, embalagens e/ou produtos.

Responsabilidades:

• Conhecer e utilizar correctamente os equipamentos de segurança do veículo e seguir os procedimentos de segurança correctos. Isto inclui, entre outros, dispositivos de comunicação, equipamento de recuperação e equipamento de reparação e/ou substituição de pneus;
• Conhecimento dos procedimentos de resposta as emergências;
• Conhecimento básico da utilização de um first aid kit;
• Capacidade de utilizar correctamente os EPI (Equipamento de Protecção Individual) necessários para o trabalho e/ou tarefa;
• Capacidade de identificar, comunicar e corrigir danos e desvios do veículo em relação às normas, incluindo, entre outros, a identificação e o conhecimento das luzes de aviso, do ruído anormal do motor, dos pneus desalinhados e/ou desequilibrados e dos pára-brisas rachados;
• Realizar verificações diárias para garantir que o veículo está constantemente em condições de circulação de acordo com a lista de verificação aprovada do Plano de Gestão de Viagens e registar/reportar os defeitos em conformidade;
• Assegurara manutenção de veículos de primeira linha, por exemplo, reabastecimento, pressão dos pneus, recarga do nível de óleo, verificações do nível de fluido, lavagem do pára-brisas, recarga de água, etc.;
• Relatar quaisquer desvios do cronograma, disponibilidade da amostra;
• Identificar e comunicar condições e/ou situações inseguras e tomar medidas de precaução;
• Fornecer feedback adequado ao Gestor de acordo com os requisitos de relatórios;
• Seguir as instruções de acordo com os requisitos do trabalho;
• Efectuar o planeamento de actividades próprias, incluindo planeamento de rota ideal para múltiplos pontos de paragem;
• Apoiar os objectivos e visão do negócio através do cumprimento de prazos;
• Auxiliar a equipa de trabalho nas actividades diárias;
• Assegurar o cumprimento de estatutos governamentais/quadros legais, assim como de todas as normas e regulamentos;
• Garantir que a certificação Sasol Defensive Driving é válida;
• Assegurar o cumprimento do tempo e dos prazos de forma rigorosa, assim como com qualidade de entrega exigidos, de acordo com as instruções do Gestor;
• Garantir que os condutores devem ser apresentáveis e profissionais em todos os casos;
• Garantir relacionamentos eficazes com clientes, colegas e com a Gestão;
• Participar em cursos de formação e seminários de acordo com a matriz de formação para melhorar as competências;
• Identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento pessoal e incorporar no plano de desenvolvimento pessoal com a aprovação do Gestor;
• Servir de ligação entre a SPM e a gestão da frota de veículos SPT para a coordenação dos serviços.

Requisitos:

• Nível Médio Geral (12˚ Classe) ou equivalente;
• Experiência mínima de 3 anos como Motorista protocolar de pessoas;
• Fluente em Português e com nível intermediário em Inglês;
• Experiência em gestão de frotas, será uma vantagem;
• Possuir conhecimento de Microsoft Office, será uma vantagem;
• Nacionalidade moçambicana.

Candidatura:

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 18 de Setembro de 2024

Nota: somente candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma entrevista e os candidatos não seleccionados receberão um e-mail de feedback.