O ICEI está a recrutar (1) Assistente de Procurement e Logística

O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Assistente de Procurement e Logística para Quelimane.

Localização: Quelimane – Zambézia.

Reportar a: Administrador Provincial e Gestor de Procurement e Logística.

Sobre a Organização:

O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Em Moçambique trabalhamos em vários Distritos das Províncias da Zambézia e Maputo, implementando projectos nas áreas de Agricultura Sustentável, Gestão de Recursos Naturais, Segurança Alimentar e Turismo Responsável.

No âmbito da gestão da sua sede e dos seus projetos na Província da Zambézia, com o objetivo de fornecer serviços de procurement, logística e transporte eficientes e eficazes em conformidade com as políticas e regulamentos de administração da organização, o ICEI pretende contratar um (1) Assistente de Procurement e Logística com experiência. As responsabilidades incluirão, nomeadamente: Apoio à aquisição de bens, serviços de acordo com os requisitos e em conformidade com os procedimentos ICEI e dos doadores, gestão do estoque, das instalações, dos equipamentos da organização, Condução e gestão dos veículos.

Responsabilidades:

  • Elaborar planejamento logístico para implantação do projeto;
  • Implementar metodologias e ferramentas para uma efetiva execução dos planos logísticos;
  • Apoiar nas atividades de logística e equipe;
  • Planificar de forma sustentável a circulação mensal e semanal dos meios, organizar a distribuição de materiais e viagem do pessoal aos diferentes distritos onde a organização trabalha;
  • Fazer a gestão dos meios, planificar a manutenção periódica e garantir a presença dos materiais obrigatórios e útil em situações de emergência;
  • Utilizar a viatura destinada em modo adequado;
  • Registar os dados relativos ao uso da viatura na ficha específica, preenchendo devidamente o logbook;
  • Supervisionar e coordenar as atividades da equipe designada (motoristas, guardas, auxiliares de escritório) para um efetivo e execução eficiente da implementação diária do projeto;
  • Organizar o processo de compra de bens, prestação de serviço e pagamento de despesas, respeitando o procedimento institucional para o efeito;
  • Apoiar na elaboração de esboço de contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços;
  • Apoiar o processo de aquisição de produtos e equipamentos em cada etapa, desde a identificação do fornecedor até a entrega final e/ou parcelas relatando a Administradora Provincial sobre possíveis inconvenientes ou atrasos que possam afetar as entregas;
  • Apoiar o pessoal técnico na requisição de materiais, combustível e outros para o desenvolvimento das atividades;
  • Fazer a administração dos materiais e equipamento, gestão de estoques e armazenagem de todos os bens da organização;
  • Atualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição, codificar e garantir a sua conservação;
  • Propor sempre que forem necessárias mudanças para o melhoramento dos procedimentos na logística;
  • Conduzir viaturas da organização para sempre que for necessário, com objetivo de executar os planos da logísticas;
  • Apoiar na organização de eventos, atividades formativas e outras atividades similares;
  • Efetuar outras tarefas ligadas ao papel de procurement e logística julgados necessários pela direção do ICEI.

Qualificações, Experiencias e Habilidades Necessárias:

  • Nacionalidade moçambicana;
  • Mínimo nível médio técnico em Administração de Empresas, Logística, Economia ou outras em áreas afins;
  • Mínimo 3 anos de experiência relevante na área de logística preferencialmente em ONG;
  • Disponibilidade para viajar para atividades do projeto, se necessário;
  • Experiência de trabalho em cooperação internacional, nomeadamente experiência de trabalho com projectos financiados pela UE, AICS, entre outros é uma vantagem;
  • Conhecimentos de procedimentos e sistemas de aquisição;
  • Domínio da língua portuguesa;
  • Conhecimentos da Língua Inglesa é uma vantagem;
  • Experiência na condução em distâncias de pelo menos 200 Km por dia;
  • Elevada proficiência no pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e excelentes competências de navegação na Web.

Condições salariais:

A proposta salarial será dentro da nossa tabela para esta posição, intervalo entre 26.399,00 MZN a 32.318,00 MZN.

A remuneração exata será proporcional à experiência e adequação do candidato e políticas salariais do ICEI.

Candidatura:

Envie um e-mail para: [email protected] e indique no assunto “Assistente de Procurement e Logística”.

A documentação a ser enviada para que a candidatura seja considerada válida, é:

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae (max 3 páginas) que inclui os detalhes de 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail);
  • Documento de Identificação;
  • Carta de condução de categoria profissional;
  • Certificado de habilitações literárias.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 16 de Setembro de 2024.

Notas:

A organização se reserva o direito de selecionar o candidato antes do término da data de submissão do concurso se encontrar o candidato ideal, portanto e’ desejável submeter a sua candidatura com antecedência.

As candidaturas incompletas e recebidas fora do prazo não serão consideradas.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

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