A JFS San está a recrutar dois (2) Assistentes Administrativos e Financeiros para Palma.
Responsabilidades:
- Catalogar, digitalizar e encaminhar documentos contabilísticos;
- Efectuar registo de documentos administrativo-financeiros diversos;
- Controlar o caixa e garantir a correcta e atempada justificação de gastos;
- Auxiliar no Procurement de bens e serviços;
- Conferir as facturas de fornecedores de bens e serviços, com base nas aprovações;
- Solicitar autorização para pagamento de despesas;
- Garantir o lançamento das despesas do projecto;
- Controlar as contas a pagar;
- Elaborar mapas mensais de controlo e de gestão de custos;
- Gerir o arquivo, no que diz respeito à actualização e identificação de toda a documentação;
- Produzir relatórios periódicos e estatísticas;
- Executar outras atividades compatíveis com o cargo.
Requisitos:
- Nível médio, preferencialmente em contabilidade e/ou finanças;
- Desejável experiência anterior em funções similares, em projectos comunitários;
- Desejável português fluente e domínio das línguas locais de Palma (Swahili, Maconde e Quimuâni);
- Domínio de Microsoft office;
- Domínio do software Primavera; e
- Possuir carta de condução para motorizadas.
- Capacidade de planear e executar tarefas;
- Boas competências de comunicação – escrita e verbal;
- Competências interpessoais, trabalho em equipa e espírito colaborativo;
- Sentido de responsabilidade e compromisso;
- Empatia e respeito pelo próximo;
- Saber gerenciar tempo;
- Pontualidade; e
- Ética profissional.
Condições de trabalho:
- Disponibilidade de trabalhar nas áreas de implementação do projecto, nas zonas rurais;
- Disponibilidade para realizar viagens de serviço, para outras unidades do Grupo JFS.
Candidatura:
Os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes para o seguinte email: [email protected], indicando o nome da posição a que se candidata.
DATA LIMITE DA CANDIDATURA: até o dia 26 de Setembro de 2024.
Nota: somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.
