A Organização Comunitária para a Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) está a recrutar um (1) Auxiliar Administrativo Júnior para Maputo e Boane.
Reporta a: Oficial de Administração
Articula com: Recepcionista Administrativa
Supervisiona directamente: N/A
Sumário do Projecto:
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.
A OCSIDA ganhou o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.
Principais Tarefas:
- O/A Auxiliar Administrativo(a) Júnior faz parte do Departamento de Administrativo e responde ao Oficial Administrativo. É responsável pela limpeza do escritório e áreas circunvizinhas e pela manutenção dos bens da OCSIDA existentes no escritório, receber, tramitar expedientes para dentro e fora do escritório e apoiar na organização de eventos;
- Manter limpo o espaço interno e externo do Escritório, manter limpo o chão, janelas e as paredes;
- Criar condições de modo que não hajam bichos no escritório;
- Limpar regularmente a poeira nas secretárias, cadeiras e papeleiras e desinfectar as maçanetas das portas, secretárias.
Copa:
- Manter a loiça limpa e pronta a utilizar;
- Preparar o chá, café, etc., para visitas e colaboradores;
- Garantir a existência do stock suficiente do chá, café, açúcar, etc.;
- Receber e executar recados que lhes são solicitados atempadamente;
- Garantir manutenção de arquivos e a documentação do Economato.
Expedientes e Eventos:
- Receber, registar todos documentos que entram no escritório se for solicitado a fazer;
- Enviar expedientes aos diferentes parceiros de implementação a nível da Províncias;
- Apoiar na organização de logística e dos eventos que acontecem no escritório sob orientação da Oficial de Administração;
- Elaborar periodicamente um mapa actualizado do andamento dos pedidos registando todas as ocorrências e informações afins para permitir o controle e avaliação do seu superior.
- Controlo de consumíveis de escritório e gestão do economato;
- Apoio na actualizaçao e registo de inventários:
- Registo e seguimento de processos administrativos;
- Registo de entrada e saída de expediente, entre outras.
- Levar expediente e para o banco;
- Cumprir com outras actividades que poderão ser solicitadas pelo (a) supervisor (a)
Requisitos:
- Ter no mínimo a 10ª Classe;
- 2 anos de experiência em serviços de Auxiliar de Limpeza ou área similar;
- Excelentes habilidades pessoais;
- Ser um indivíduo auto motivado e humilde no trato com o público, colegas e demais pessoas que entram em contacto com a OCSIDA;
- Actuar com ética no exercício da função;
- Ter capacidade de trabalhar sobre pressão e com disponibilidade para trabalhar sempre que necessário fora das horas normais de expediente;
- Ser bom trabalhador, honesto e de confiança e boa apresentação;
- Capacidade de receber e seguir bem as instruções básicas do trabalho;
- Capacidade de trabalhar sem constante supervisão e como parte integrante de uma equipa e contribuir para o trabalho em equipa;
- Ser higiénico e flexível;
- Ter boas maneiras de expressão e de recepção de hóspedes;
- Ter confidencialidade e proteger a imagem da OCSIDA;
- Possuir habilidades de comunicação oral e escrito na língua portuguesa;
- Compromisso e compreensão dos objectivos da OCSIDA, valores e princípios, incluindo abordagens baseadas em direitos.
- Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento.
Candidatura:
Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais para o endereço recrutamento@ocsida.org.mz. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 20 de Janeiro de 2025.
Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
