A VIGA Holding Lda está a recrutar uma (1) Secretária para o seu quadro de pessoal para Maputo.
Responsabilidades:
- Atender o Público em geral;
- Organizar o fluxo de atendimento com competência;
- Agendaras reuniões da Direcção Geral;
- Fazer convocatórias de reuniões;
- Participar e elaboraras actas das reuniões estratégicas da direcção;
- Controlar e dar entrada de documentos e correspondências;
- Tratar dos despachos, bem como o registo, encaminhamento e acompanha mento dos documentos e/ou processos sob sua responsabilidade;
- Articular recursos e optimizar meios disponíveis;
- Marcar e cancelar compromissos;
- Redigir, expedir e registar documentos;
- Administrar a organização do arquivo do Gabinete da Direcção Geral;
- Repassar, acompanhar e consolidaras informações necessárias ao atendi mento das demandas da Direcção Geral;
- Acompanhar os correios electrónicos vinculados a Direcção Geral;
- Acompanhar a actualização dos dados e relatórios para atendimento às de mandas superiores junto às demais unidades relativas aos órgãos de fiscalização, externos e internos.
Requisitos:
- Nível superior nas áreas de Gestão, Marketing, Relações publicas;
- Pelo menos 1 (um) ano de experiência de trabalho como secretária;
- Alta capacidade de organização;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa;
- Boa apresentação;
- Proficiência em MS Office;
- Flexibilidade;
- Integridade e profissionalismo;
- Conhecimento de língua inglês constitui uma vantagem.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeteras suas candidaturas para o seguinte correio eletrónico: recrutamento.viga@gmail.com ou recrutamento@vigagroup.co.mz
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 20 de Janeiro de 2025
Nota: apenas candidaturas pré-selecionadas serão contactadas.
