A Aga Khan Foundation está a recrutar (1) Assistente de Projecto

A Aga Khan Foundation está a recrutar um (1) Assistente de Projecto para Maputo.

Objectivo do cargo:

O Assistente de Projecto fará parte da equipa do Projecto AgroVida e será responsável pela implementação das actividades do projecto na Província de Cabo Delgado.

Principais obrigações e responsabilidades:

Contribuir para a implementação das actividades do projecto relacionadas com a pesquisa de mercado, envolvimento de colaboradores e das partes interessadas, negociações de parcerias e desenvolvimento de capacidades;
Contribuir para a criação de redes e gestão de relações do projecto com actores privados e públicos (especialmente na colaboração com o pessoal do governo local, incluindo gestores e outros funcionários de postos administrativos e localidades) para promover os objectivos do projecto;
Apoiar a coordenação com os parceiros, incluindo a organização de eventos de planeamento e aprendizagem, conferências, estudos, visitas de troca de experiências, eventos da comunidade de prática do pessoal da AKF e dos parceiros, visitas de campo, entre outros;
Coordenar as visitas das missões dos doadores ao terreno em coordenação com o Coordenador de Projectos, incluindo a organização de reuniões oficiais, traduções escritas e interpretações orais;
Contribuir para o estabelecimento de uma cultura de equipa baseada na colaboração, abertura e aprendizagem; e
Ajudar os chefes de equipa (Agricultura, Segurança Alimentar e Nutrição e Governação/Sociedade Civil) a coordenar o seu trabalho com as equipas no terreno durante a execução das actividades sectoriais;
Estabelecer e manter contactos em rede, estabelecendo ligações regulares com as partes interessadas relevantes para a coordenação;
Cumprir com as políticas de Salvaguarda, anticorrupção e de Igualdade de Género da AKF.
Documentação, elaboração de relatórios e avaliação:
Em coordenação com o Coordenador de Projectos, apoiar a realização de uma recolha rápida de dados que possam servir de base à programação inicial do projecto e continuar a apoiar o responsável pela M&A no acompanhamento adequado dos resultados e da documentação do projecto, tanto a nível quantitativo como qualitativo (por exemplo, histórias de mudança);
Apoiar o Coordenador de Projectos a assegurar a preparação atempada dos relatórios de etapas, garantindo que todos os principais resultados são alcançados, assegurando a consolidação eficaz de todas as contribuições dos relatórios dos parceiros.

Responsabilidades administrativas:

Prestar assistência à equipa em todos as necessidades administrativas relativas a viagens e pagamentos financeiros, assegurando a conformidade com as normas de gestão financeira e outros procedimentos internos.
Colaborar com os departamentos de logística para garantir que todas as questões relacionadas com a logística do projecto (transporte, compra de material de escritório, local de formação, fornecimento de refeições/equipamento, etc.) sejam organizadas atempadamente;
Realizar tarefas administrativas gerais (redigir cartas, criar um sistema de arquivo, coordenar a tradução de documentos, contactar parceiros, redigir actas de reuniões, entre outras);
Apoiar o pedido e a justificação atempados dos adiantamentos necessários ao projecto (incluindo dos parceiros) e contribuir para a manutenção de um sistema de controlo transparente.

Requisitos:

Licenciatura em Agronegócio, Ciências Políticas e Sociais, Desenvolvimento Internacional ou numa área relevante.;
Um mínimo de cinco (5) anos de experiência geral com pelo menos três anos de assistência a projectos de desenvolvimento ou líderes de equipa num projecto de dimensão e âmbito semelhantes, ou experiência relevante de trabalho em programas de agricultura, segurança alimentar e nutrição, governação, estabilização e construção da paz;
Experiência em promover a equidade e a inclusão de mulheres, jovens e outros grupos marginalizados;
Competências de organização altamente desenvolvidas, incluindo a capacidade de dar prioridade a exigências concorrentes e realizar tarefas de forma disciplinada e consistente;
Comprovado elevado nível de competências de comunicação interpessoal, o que inclui a capacidade de apresentar informações de forma clara e eficaz a uma variedade de audiências;
Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como, como membro de uma equipa;
Familiaridade e experiência em Moçambique, de preferência em Cabo Delgado;
Fluência em português e inglês.

Sector:

Social Development