A Aga Khan Foundation está a recrutar (1) Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos

A Aga Khan Foundation (AKDN) está a recrutar um (1) Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos.

Objectivo do cargo:

Sob a orientação da Gestora de Recursos Humanos, o/a Assistente de Salvaguarda e Recursos Humanos será responsável por garantir a nível provincial, a implementação das políticas, procedimentos e práticas de salvaguarda na organização e projectos, assegurando a segurança e dignidade dos beneficiários, pessoal e outras entidades intervenientes. Esta posição requer um forte empenho em manter padrões éticos, promover um ambiente de trabalho seguro e fomentar uma cultura de sensibilização para a proteção. Irá também trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Dar suporte aos gestores dos projetos para garantir que as políticas, procedimentos e princípios de salvaguarda sejam integrados no planeamento e implementação dos mesmos e sejam comunicados a todos os colaboradores, parceiros e participantes;
Colaborar com a equipa de salvaguarda no desenvolvimento e implementação de programas regulares de formação em salvaguarda e sessões de sensibilização para colaboradores, parceiros e beneficiários dos projectos;
Assegurar que todos os colaboradores da AKF(Moz) completem o treinamento de salvaguarda da criança, adultos e beneficiários;
Organizar e realizar sessões anuais de refrescamento em Salvaguarda;
Garantir a organização dos arquivos obedecendo aos requisitos da lei do trabalho e pela área de conformidade da AKF(Moz);
Conduzir o processo de Recrutamento e Selecção em todas as suas fases obedecendo aos procedimentos internos e normas de conformidade:
Preparar e Colocar anúncios de novas vagas nos Mídias e na vitrina;
Fazer a pré-selecção dos Currículos para todas vagas exceptuando as dos níveis A e B;
Organizar e coordenar as entrevistas no formato de mesa-redonda, usando o questionário de entrevista e folha de classificação;
Assegurar a confidencialidade relativa às actividades de pessoal e dados de pessoal incluindo a documentação de emprego, avaliações, entrevistas de saída e outra informação relevante.
Planificar, realizar e coordenar com as demais áreas a orientação de novos funcionários relativamente a políticas, regras, regulamentos, procedimentos, entre outros;
Assegurar que as férias anuais, licenças de doença e outros tipos de licenças e assistência ao trabalhador, sejam cumpridas e sigam o que está estabelecido na lei do trabalho e no manual de RH;
Gerir outros arquivos relativos às actividades dos Recursos Humanos;
Assegurar o cumprimento dos Procedimentos e Políticas de Recursos Humanos em coordenação com o Gestor de Recursos Humanos. Quaisquer discrepâncias ou violações deverão ser reportadas atempadamente e por escrito ao Gestor de Recursos Humanos;
Cumprir com política de Salvaguarda e Política de Género da AKF(Moz).

Requisitos:

Pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em ONGs na área de Recursos Humanos, Administração ou de Salvaguarda;
Formação na área de Salvaguarda de crianças, adultos, beneficiários e população vulnerável;
Bons conhecimentos dos princípios de Recursos Humanos e domínio da Legislação Laboral;
Bons conhecimentos e habilidades no uso de softwares de gestão de recursos humanos;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint e Outlook);
Fluente na língua portuguesa e com bons conhecimentos da língua Inglesa;
Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo.