A Britam Moçambique está a recrutar um (1) Assistente de Contabilidade para Maputo.
Responsabilidades:
Processamento de Facturas
- Recebimento e validação de facturas:conferir se as facturas recebidas estão corretas (valor, descrição, impostos, etc.);
- Verificar se as facturas estão em conformidade com os contratos ou pedidos de compra;
- Lançamento no sistema: registrar facturas no sistema ERP da empresa.
Gestão de Pagamentos
- Preparação de pagamentos: agendar e preparar pagamentos dentro dos prazos estipulados (transferências bancárias, cheques, etc.);
- Monitoramento de vencimentos: garantir que todas as contas sejam pagas antes do vencimento para evitar multas ou prejuízos financeiros;
- Conciliação bancária: comparar os pagamentos realizados com os extratos bancários para identificar inconsistências.
Relatórios e Controle:
- Emissão de relatórios:elaborar relatórios mensais sobre as despesas e pagamentos realizados;
- Monitorar o fluxo de caixa relacionado às contas a pagar.
Controle de fornecedores:
- Manter o cadastro actualizado de fornecedores (informações bancárias, contratos, etc.);
- Monitorar saldos de contas pendentes e cobranças indevidas;
- Análise de despesas: classificar as despesas por categoria para a contabilidade;
- Suporte na auditoria: preparar e organizar documentos para auditorias internas e externas;
- Reconciliação com reembolsos e ajustes: ajudar na correção de inconsistências ou reembolsos de pagamentos incorretos.
Conformidade e Políticas:
- Garantir conformidade: assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as políticas internas e regras regulatórias aplicáveis no setor de seguros;
- Gestão tributária: verificar retenções fiscais aplicáveis (ISS, INSS, IRRF, entre outros) nas notas fiscais antes de realizar o pagamento.
Comunicação com Fornecedores Internas:
- Atendimento de dúvidas: responder a consultas de fornecedores sobre o estado de pagamentos;
- Resolução de problemas: resolver disputas relacionadas a faturas incorretas, duplicadas ou não pagas.
Requisitos:
- Nível Superior Completo;
- Experiência mínima de 2 anos;
- Vantagem: conhecimento dos requisitos regulamentares de seguros;
- Conhecimento de informática no conjunto de pacotes MS Office;
- Fluência na língua inglesa, oral e escrita.
Candidatura:
Os candidatos interessados e que reúnam os requisitos deverão enviar as suas candidaturas para o endereço electrónico: recrutamento@britam.com indicando no assunto: Vaga “Assistente de Contabilidade”
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 30 de Janeiro de 2025
Nota: apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
