A VIGA Holding está a recrutar uma (1) Secretária para o seu quadro de pessoal para Maputo.
Responsabilidades:
- Participar e elaborar as actas das reuniões estratégicas da direcção;
- Controlar e dar entrada de documentos e correspondências;
- Tratar dos despachos, bem como o registo, encaminhamento e acompanhamento dos documentos e/ou processos sob sua responsabilidade;
- Articular recursos e optimizar meios disponíveis;
- Marcar e cancelar compromissos;
- Redigir, expedir e registar documentos;
- Administrar a organização do arquivo do Gabinete da Direcção Geral;
- Repassar, acompanhar e consolidaras informações necessárias ao atendimento das demandas da Direcção Geral;
- Acompanhar os correios electrónicos vinculados a Direcção Geral;
- Acompanhar a actualização dos dados e relatórios para atendimento às demandas superiores junto às demais unidades relativas aos órgãos de fiscalização, externos e internos.
Requisitos:
- Nível superior nas áreas de Gestão, Marketing, Relações publicas;
- Pelo menos 1 (um) ano de experiência de trabalho como secretária;
- Alta capacidade de organização;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa;
- Boa apresentação;
- Proficiência em MS Office;
- Flexibilidade;
- Integridade e profissionalismo;
- Conhecimento de língua inglês constitui uma vantagem.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter suas candidaturas para o seguinte correio eletrónico: recrutamento.viga@gmail.com ou recrutamento@vigagrupo.co.mz indicando a vaga no assunto: “Secretária”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 14 de Fevereiro de 2025
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Josina Machel
Gostaria de ser um secretário