No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar um (1) Assistente Procurement para Província de Niassa por um período de 4 meses (Abril – Julho 2025).
Missão:
O/A Assistente Procurement tem a missão de suportar a área de Procurement na aquisição de bens e serviços necessários para o bom funcionamento da organização, garantindo o melhor custo-benefício, qualidade dos produtos e serviços, e prazos de entrega adequados cumprindo as políticas, normas, regulamentos e manuais de compras e outros do CESC.
Responsabilidades e Tarefas:
O/A Assistente Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:
- Auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores confiáveis que ofereçam produtos e serviços de qualidade, preços competitivos e condições de pagamento favoráveis.
- Solicitar orçamentos de diferentes fornecedores, comparar preços e condições, e apresentar as melhores opções para o departamento de compras.
- Emitir pedidos de compra após as devidas aprovações para os fornecedores, especificando os produtos ou serviços, quantidades, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
- Acompanhar a entrega dos pedidos verificando se os produtos ou serviços foram entregues corretamente, dentro do prazo e com a qualidade esperada.
- Manter contato com fornecedores para solucionar problemas, esclarecer dúvidas e garantir o bom relacionamento entre a organização e os fornecedores.
- Organizar e actualizar a base de dados de compras incluindo informações sobre fornecedores, produtos ou serviços, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
- Auxiliar na gestão de stock e inventario de diversos materiais e bens, controlando os níveis de stock, identificando as necessidades de compra e solicitando a reposição dos diversos materiais, etc
- Proceder com recepção e o envio de cargas, materiais e equipamentos não acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega.
- Organizar processos de viagens, Perdiem, acomodação e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necessário.
- Prestar apoio na organização de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necessários incluindo o transporte, catering e outros.
- Apoiar na preparação de relatórios regulares das actividades de aquisições;
- Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras.
- Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).
Requisitos Profissionais:
Habilitações Académicas
- Licenciatura em Administração de Empresas, Economia ou Gestão de Cadeia de suprimentos.
Conhecimentos Técnico-Profissionais
- Experiência em Procurement ou Compras em sectores específicos de construção, agronegócios e Desenvolvimento rural.
- Experiência com Software’s de Procurement.
- Habilidades para negociar preços, termos e condições com fornecedores e gerir contractos de forma eficaz.
- Conhecimento em Análise e interpretação de Dados financeiros e de fornecedores para facilitar os processos de compras.
- Habilidade para tomada de decisões rápidas e informadas.
- Foco no alinhamento do processo de Procurement com os objectivos do projecto CDDF.
- Experiência mínima de 5 anos em Procurement e aquisições.
- Compreensão do quadro legal que regula contractos de compras e acordos comerciais, tanto no âmbito nacional quanto internacional.
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração no trabalho em equipa e parceiros públicos;
- Domínio da língua portuguesa, bem como as línguas locais das zonas de influência do programa e inglês básico.
Competências de Gestão e Comportamentais
O (A) Assistente de Procurement deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:
Competências Comportamentais
- Integridade e Transparência.
- Boa capacidade de comunicação, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenadores, e outros.
- Orientação para resultados planeados;
- Criativo e com flexibilidade de adaptação a mudanças;
- Relacionamento Interpessoal;
- Resiliência, Inovação e Aprendizagem continua;
- Observância de Normas e Procedimentos.
Tempo de Experiência:
A função requer uma experiência profissional mínima de 4 anos em Procurement em Projectos de transformação social em organizações não governamental ou sem fins lucrativos.
Expectativa Salarial:
- O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.
Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade:
- Abril de 2025.
Documentação a submeter pelo candidato:
- CV actualizado em português (incluindo referências);
- Carta de Motivação da candidatura;
- Cópia do Certificado de Habilitações.
Candidatura:
Candidatar-se no site da empresaDATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 28 de Fevereiro de 2025.
Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Niassa.
Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.
Aviso: O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
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