A GRH Holding está a recrutar um (1) Assistente Administrativo & Recepcionista (M/F) para Maputo.
(Ref.: GRHH035)
Responsabilidades:
- Responsável pela gestão da área de Recepção e Administração da Empresa;
- Atender potenciais clientes, apresentar as salas do business center aos interessados, fazer follow up de propostas;
- Fazer a Gestão de comunicações – recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos, e outras correspondências;
- Elaborar Relatórios periódicos;
- Garantir o correcto funcionamento do Business Center: assegurando a logística e Manuntenção;
- Comunicar com clientes existentes: gerir pedidos, preocupações, enviar facturas de renda, e recibos; gerir pedidos de reserva de salas de reuniões;
- Gerir fornecedores, receber facturas e coordenar pagamentos;
- Detectar e comunicar potenciais problemas;
- Coordenar assuntos relacionados com taxas, impostos e lincenças.
Requisitos:
- Experiência prévia como Assistente Administrativo/Recepcionista (Constitui vantagem);
- Curso Técnico em Administração (Constitui Vantagem);
- Nível acadêmico 12ª Classe;
- Boa comunicação e capacidade de seguir instruções de forma clara e eficiente;
- Disponibilidade para trabalhar em horário flexível;
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão;
- Dinamismo, rigor, proactividade e organização;
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Power Point);
- Forte motivação para aprender;
- Boa apresentação;
- Domínio da Língua Inglesa (Constitui Vantagem);
- Disponibilidade imediata.
Candidatura:
Documentos necessários:
- Curriculum Vitae com fotografia,
- Carta de Apresentação, indicação de Referências (Refº 035) e outros documentos relevantes para a candidatura.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: cv@grhholding.co.mz indicando no assunto, obrigatoriamente, a referência e denominação da vaga.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até ao dia 01 de Abril de 2024
