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Home Contact

A Contact está a recrutar (1) Assistente Back Office

Jorge Muchacuar by Jorge Muchacuar
4 de Março, 2025

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma empresa que actua na área de telecomunicações, um (1) Assistente Back Office para Maputo.

Responsabilidades:

  • Será responsável por analisar ao detalhe, todos os pedidos enviados de todos os pontos de contacto (Call Center, equipas do campo e lojas da empresa), e de acordo com a conclusão do tratamento a ser dado, resolver, fechar ou encaminhar a área de suporte mais adequada para resolução ou melhor investigação da questão;
  • Trabalhar e tratar todo o tipo de tickets, e-mails, cartas e pedidos no geral e de acordo com o pedido dar o suporte exigido/esperado;
  • Gerir todos os tickets dos TS’s e parceiros, etc., resolver todas as questões que são possível ao nível do back office tendo em conta os perfis atribuídos, providenciar feedback e actualizar ticket respectivo assim que a resolução estiver concluída;
  • Interagir, numa base diária com os parceiros de negócio para rápida resolução de transações pendentes;
  • Interagir, numa base diária, com as áreas de suporte, operação de conta móvel, finanças, e business para celeridade nas questões dos clientes;
  • Trabalhar com fechos de tickets (Remedy, ect…) das questões resolvidas em bulk pelas nas áreas de suporte;
  • Pelo follow up diário das questões mais complexas e actualização de tickets;
  • Trabalhar com estatísticas apresentadas nos relatórios diários, verificar tendências e alertar ao chefe de equipe;
  • Apoiar na extração e elaboração de relatórios diários sempre que se justificar;
  • Reportar ao chefe de equipe todas as questões e constrangimentos no desempenho das suas tarefas;
  • Seguir rigorosamente as normas e procedimentos da empresa e no geral e estar atento aos níveis de serviço da área;
  • Polivalência pelas diversas áreas das transacções moveis sempre que as necessidades surgirem.

Requisitos:

  • Ensino Médio ou equivalente numa área relevante para a função;
  • Experiencia no atendimento ao Cliente;
  • Experiência do relacionamento/serviços com Cliente;
  • Mínimos conhecimentos de serviços de Dados;
  • Fluente na utilização do Apex, Remedy, etc..;
  • Bons conhecimentos de Microsoft Software (ex. : MS Word, MS Excel Power Point);
  • Habilidade em comunicar-se em Português e Inglês (falado e escrito);
  • Bom poder argumentativo;
  • Resolução de problemas e análise ao detalhe;
  • Gestão de tempo e flexibilidade;
  • Capacidade analítica;
  • Orientação para o Cliente;
  • Confiável, flexível e alto sentido de responsabilidade e entrega ao trabalho;
  • Capaz de trabalhar num ambiente de muita pressão e fora de horas;
  • Orientado na execução de trabalhos com qualidade;
  • Perseverança e dedicação aos objectivos.

Candidatura:

Candidatar-se no site da empresa

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 06 de Março de 2025.

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