O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil, no âmbito da implementação de Programas e Projectos está a recrutar um (1) Oficial de Procurement para Província de Zambézia.
Missão:
O/A Oficial de Procurement tem a missão de executar o processo e plano de aquisições de bens e serviços necessários de forma eficiente, económica e segura na organização para alcançar seus objectivos e metas de forma efetiva e eficiente, transparente e com responsabilidade. A missão do(a) Oficial de Procurement inclui contribuição para o fortalecimento da eficiência operacional e a transparência na gestão de recursos e para redução de custos, a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços adquiridos, permitindo à organização focar seus esforços no cumprimento de sua missão.
Responsabilidades e Tarefas:
O/A Oficial de Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:
- Realizar todos processos de aquisições, logística e distribuição de bens e serviços em conformidade com as normas e procedimentos legais e regulamentações aplicáveis de forma transparente e eficaz;
- Auxiliar na pesquisa e seleção de fornecedores confiáveis que ofereçam produtos e serviços de qualidade, preços competitivos e condições de pagamento favoráveis;
- Solicitar orçamentos de diferentes fornecedores, comparar preços e condições, e apresentar as melhores opções para o departamento de compras;
- Emitir pedidos de compra após as devidas aprovações para os fornecedores, especificando os produtos ou serviços, quantidades, preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
- Acompanhar a entrega dos pedidos verificando se os produtos ou serviços foram entregues corretamente, dentro do prazo e com a qualidade esperada;
- Manter contacto com fornecedores para solucionar problemas, esclarecer dúvidas e garantir o bom relacionamento entre a organização e os fornecedores;
- Organizar e actualizar a base de dados de compras incluindo informações sobre fornecedores, produtos ou serviços, preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
- Auxiliar na gestão de stock e inventário de diversos materiais e bens, controlando os níveis de stock, identificando as necessidades de compra e solicitando a reposição dos diversos materiais, etc;
- Proceder com recepção e o envio de cargas, materiais e equipamentos não acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega;
- Organizar processos de viagens, Perdiem, acomodação e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necessário;
- Prestar apoio na organização de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necessários incluindo o transporte, catering e outros.
- Apoiar na preparação de relatórios regulares das actividades de aquisições;
- Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras;
- Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).
Requisitos:
Habilitações académicas:
Licenciatura em Administração de Empresas, Economia ou Gestão de Cadeia de suprimentos.
Conhecimentos Técnico-Profissionais:
- Experiência em Procurement ou Compras em sectores específicos de conservação e restauração de biodiversidade;
- Experiência com Software’s de Procurement;
- Habilidades para negociar preços, termos e condições com fornecedores e gerir contractos de forma eficaz;
- Conhecimento em Análise e interpretação de Dados financeiros e de fornecedores para facilitar os processos de compras;
- Habilidade para tomada de decisões rápidas e informadas;
- Experiência mínima de 4 anos em Procurement e aquisições;
- Foco no alinhamento do processo de Procurement com os objectivos do projecto EnABLE;
- Compreensão do quadro legal que regula contractos de compras e acordos comerciais, tanto no âmbito nacional quanto internacional;
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração no trabalho em equipa e parceiros públicos;
- Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc);
- Fluência na língua portuguesa, tanto escrito como falado e bons conhecimentos da língua inglesa (nível profissional).
Competências de Gestão e Comportamentais
O (A) Oficial de Procurement deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:
Competências Comportamentais
- Integridade e Transparência;
- Boa capacidade de comunicação, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenadores, e outros;
- Orientação para resultados planeados;
- Criativo e com flexibilidade de adaptação a mudanças;
- Relacionamento Interpessoal;
- Resiliência, Inovação e Aprendizagem continua;
- Observância de Normas e Procedimentos
Tempo de Experiência
A função requer uma experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares e de preferência em organizações não governamental ou sem fins lucrativos.
Expectativa Salarial
O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial:
Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade
Abril de 2025
Candidatura:
Documentação a submeter pelo candidato
- CV actualizado em português (incluindo referências)
- Carta de Motivação da candidatura
- Cópia do Certificado de Habilitações
Nota: serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Zambézia
Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.
Aviso:
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.
