A Ayuda en Acción está a recrutar (1) Assistente Financeiro de Projecto

A Ayuda en Acción está a recrutar um (1) Assistente Financeiro de Projecto para Pemba.

Objetivos do cargo:

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projectos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projectos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Responsabilidades:

Apresentar relatórios financeiros de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos conforme aos regulamentos de Ayuda en Acción e dos doadores;
Desenvolvimento de instrumentos financeiros internos, da criação ao atualização constante
Velar pela apropiada superviçao das entidades bancarias, solicitando relatorios e reconcialiçoes bancarias das contas dos projectos
Garantir o execução dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
Interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
Dar acompanhamento periódico dos projectos (seguimento diário), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiro;
Preparar o plano orçamental dos projectos, e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
Averiguar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores e interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
Elaborar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
Efectuar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
Seguimento na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
Fazer o follow-up periódico dos projectos (seguimento diario), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiros
Apoio na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
Proceder ao pedido de fundos aos doadores, respeitando as regras contratuais com os mesmos
Em colaboração com o departamento de suporte, controlar e regularizar as despesas, a fim de assegurar a correspondência entre os dados financeiros dos projetos e as contas;
Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projetos;
Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos;
Monitorar e efetuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
Contribuir e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos.

Requisitos

Conhecimento e experiencia

Mínimo 04 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG).
Conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor.
Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente).
Formação Universitária em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de empresas.
Capacidade de análises rápidas no seguimento de projectos do ámbito humanitario;

Experiência na preparação de relatórios financeiros e rendição de contas com doadores internacionais (agências de desenvolvimento estrangeiras, UE, Nações Unidas, etc);

Excelente capacidade de comunicação tanto em Português como em Inglês (falado e escrito);
Alto domínio da informática (Excel, Power Point, Word, etc.).

Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.