A Ayuda en Acción está a recrutar (1) Oficial de Procurement e Logística

A Ayuda en Acción está a recrutar um (1) Oficial de Procurement e Logística para Pemba.

Objectivo do cargo:

Gestão de processos de Procurement dos projetos Fundação Ayuda en Accion

Responsabilidades

Garantir que todos os trâmites relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta as normas internas da empresa;
Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
Auxiliar na supervisão e solicitação de cotações, pré-avaliação de propostas e qualificação de fornecedores;
Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
Gerenciar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns.
Garantir a gestão correcta dos bens e o plano de manutenções preventivo;
Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
Elaborar e analisar relatórios de gestão operacional da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique e dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.
Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)
Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;
Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.
Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;
Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem.

Condições da oferta

Incorporação: Imediata

Tipo de contrato: Indeterminado

Centro de Trabalho: Pemba

Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Requisitos

Conhecimento e experiência

Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante;
Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;
Formação em cursos de Procurement é grande vantagem.
Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
Experiência de trabalho comprovada como Gestor/ Supervisor na área de Compras ou função semelhante;
Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;
Habilidades de negociação;
Nacionalidade Moçambicana.