A Fundação MASC está a recrutar um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativo para Maputo.
Prazo de aplicação: 01/05/2025 pelas 17horas
Tipo de contrato: Contrato de prestações de serviços
Data de inicio: 15/05/2025
Responsabilidades:
- Acompanhamento de processos administrativos de pagamentos, contratos, viagens e reembolsos;
- Controlar os justificativos de despesas, a fim de assegurar a sua validade e exatidão;
- Acompanhar, sempre que necessário a equipa do Projecto, na realização de uma actividade dentro e fora da Província.
- Garantir que as prestações de contas sejam feitas dentro das normas da Fundação;
- Controlar a receção, a expedição e o registo de correspondências;
- Redigir correspondências e assegurar a expedição das mesmas;
- Assegurar o arquivo dos processos;
- Fazer o levantamento das necessidades em equipamentos e materiais de escritórios;
- Apoiar á area de procurement nas aquisições de materiais e serviços a nível local e nacional;
- Gerir eventos, reuniões ou sessões de formação;
- Apoiar na logística dos consultores internos e externos e equipas dos Financiadores em missão de supervisão;
- Gerir o escritório e garantir que esteja em boas condições de funcionamento;
- Gerir todas viaturas da Fundação MASC através do sistema de gestão de frota;
- Gravar todas as correspondências internas, entradas e saídas conforme exigido pelo projecto;
- Desempenhar outras tarefas relevantes do Projecto.
Requisitos:
- Licenciatura em gestão, administração pública-,
- Capacidade de trabalhar sob pressão e autonomamente;
- Capacidade de Auto-motivação e auto-aprendizagem;
- Criatividade e habilidade para trabalhar com ética e recursos limitados;
- Boa capacidade de decisão;
- Capacidade para trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com diferentes stakeholders;
- Orientado para a obtenção quotidiana de resultados;
- Flexível no desempenho das suas funções;
- Domínio de Microsoft Office;
- Domínio da Língua Portuguesa e Inglesa falada e escrita.
- Experiência de trabalho mínima de 3 anos na Administração ou Finanças.
- Ter carta de condução.
Candidatura:
Os indivíduos que estejam interessados na presente vaga deverão enviar o seu Curriculum Vitae assim como certificados de habilitações literárias para o endereço electrónico: propostas@masc.org.mz, indicando o assunto: “Recepcionista/Assistente Administrativo (a)”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 01 de Maio de 2025.
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