A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar (1) Assistente de Recursos Humanos

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) está a recrutar um (1) Assistente de Recursos Humanos para Inhambane.

Sobre a organização:

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.

Como você lutará por uma geração sem SIDA?

O objectivo desta posição é de Apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.

O Assistente de Recursos Humanos deve xecutar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento.

Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?

Auxiliar na gestão de administrativa de Recursos Humanos: contratação, indução, organização de arquivos individuais, cessação dos contratos de trabalho,
Recolher e actualiza dados pessoais de cada trabalhador para fins fiscais e calcular os impostos sobre o rendimento do trabalhador,
Organização de Arquivos eletrónico e Físico,
Arquivar advertências e repreensões nos processos individuais dos colaboradores,
Manter e organizar os arquivos de documentação dos trabalhadores para fácil acesso; e assegurar a comunicação com instituições públicas,
Comunicações sobre retiradas e inscrições dos trabalhadores no Seguro de Trabalho e Plano de Saúde,
Recolher informações necessárias para a aplicação de medidas disciplinares, controlo das licenças de maternidade e doença,
Apoiar na tramitação de Créditos para o Staff,
Elaboração de Cartas diversas,
Elabora o Plano de Férias,
Elabora de Relação Nominal dos trabalhadores,
Envios de documentos de saída,
Controla os períodos probatórios dos trabalhadores,
Prestar informações aos trabalhadores da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades,
Recolhe os mapas de efectividade dos Voluntários bem como dos Prestadores de Serviços
Executar outras actividades conforme solicitação.

Habilitações:

Para ter sucesso, você terá:

Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Administração ou áreas afins;
Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções similares;
Conhecimento de processos administrativos;
Domínio da Lei do Trabalho;
Capacidade de comunicação;
Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa;
Habilidade em lidar com situações de conflito;
Capacidade de gerir informações sigilosas.
Cpapacidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;