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Home Vagas Maputo

A Bureau Veritas está a recrutar (1) Assistente Administrativa

Jorge Muchacuar by Jorge Muchacuar
8 de Julho, 2025

A Bureau Veritas está a recrutar um (1) Assistente Administrativa para Maputo.

Objetivo do cargo:

Prestação de Serviços de Suporte Administrativo, Financeiro, Comercial, Logístico e de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

  • Reporte para o Gestor de Meio Ambiente e Higiene Ocupacional
  • Dar suporte a equipe técnica na coordenação de actividades, gestão de viagens e acomodação e prestação de contas pós viagem
  • Solicitar cotações para fornecimento de materiais de laboratório de água e materiais de higiene ocupacional
  • Solicitação e controle de processos de compras, criação e emissão de PO´s
  • Preparação de apresentações com indicadores da BU
  • Gestão da logística das amostras de água e higiene ocupacional (envio para os laboratórios, recolha dos materiais dos laboratórios
  • Elaboração de cotações e propostas técnicas e comerciais para fornecimento de serviços
  • Gestão de custos da BU
  • Gestão dos custos operacionais bem como monitoramento das despesas por serviço prestado
  • Fazer o controle dos ASO´s médicos dos membros da equipe da BU e solicitar a realização de exames médicos quando expirados
  • Coordenação administrativa com os clientes aquando da realização de serviços.
  • Criação de oportunidades e actualização das mesmas no sistema Sales Force
  • Gestão do arquivo físico e eletrónico da BU
  • Controle das justificações das despesas de viagem dos colaboradores da BU
  • Deveres contabilísticos básicos envolvendo correspondência de encomenda, entrega e papelada de fatura envio de documentos para o Departamento de Finanças
  • Desempenhar outras funções relacionadas, conforme necessário.

Outros responsabilidades:

  • Responsabilidades Ambientais
  • Praticar a colecta selectiva de resíduos nos laboratórios e escritórios
  • Eliminar os resíduos de forma responsável
  • Reportar de imediato todos os incidentes ambientais à Gestão directa ou ao Gestor de SSMA ou logo que razoavelmente possível
  • Utilizar os recursos naturais de forma responsável
  • Participar em todos os exercícios de emergência ambiental
  • Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável)
  • Participar e contribuir para o registo de aspecto e impacto ambiental na BU
  • Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Meio Ambiente plasmados na legislação Moçambicana aplicáveis a BU.

Segurança:

  • Conhecer a política e objectivos de segurança da Empresa.
  • Estar familiarizado com os requisitos de segurança estabelecidos no manual de segurança da Empresa.
  • Notificar e/ou retificar qualquer prática insegura reconhecida por qualquer pessoa.
  • Identificar e reportar ao Departamento de QHSE os riscos e perigos associados às tarefas executadas ou no ambiente de trabalho
  • Garantir que os equipamentos elétricos portáteis são utilizados e montados de forma a não comprometer a segurança do escritório
  • Garantir que os caminhos e acessos sejam mantidos afastados dos obstáculos que restringem o tráfego
  • Reportar todos os incidentes e acidentes para a gestão imediatamente e o mais breve possível
  • Cuidar da sua própria saúde e segurança enquanto realiza as actividades sob sua responsabilidade
  • Realizar trabalhos com os requisitos específicos do cliente e aderir às regras do cliente (se aplicável)
  • Participar nos treinamentos de segurança, diálogos de saúde e segurança, Inspecções e caminhadas de segurança bem como no treinamento de emergência
  • Participar e contribuir para o registo de riscos e perigos na sua área de actuação
  • Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Higiene, Saúde e Segurança Ocupacional plasmados na legislação Moçambicana aplicáveis a BU
  • Manter um elevado padrão de limpeza e organização no ambiente de trabalho bem como aplicação de melhores práticas.

Indicadores de Performance (KPI’s)

  • Número de ordens de trabalho alteradas devido ao erro.
  • Controle de custos do departamento
  • Relatórios de performance da área
  • Assiduidade, limpeza e organização
  • Ambiente de trabalho seguro

Requisitos:

  • Bacharelato ou Licenciatura em Administração, Gestão, Finanças, Marketing e áreas afins
  • Avançadas habilidades do MS Office com especial ênfase no MS Excel, Powerpoint, Word e Outlook
  • Experiência em processos de compras, pedidos de cotações, facturação de serviços entre outros

Principais Desafios

  • Responder aos requisitos a tempo
  • Minimizar a repetição e os erros
  • Cumprimento dos procedimentos de Qualidade, Saúde e Segurança

Principais Habilidade

  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita com forte capacidade gramatical
  • Capacidade de comunicar com colegas, técnico sénior de laboratório e clientes
  • Capacidade de operar folhas de cálculo e programas de processamento de palavras a un nível proficiente, incluindo a capacidade de preparar relatório, propostas, políticas e procedimentos
  • Relações públicas eficazes e competências de expressão pública
  • Capacidade de trabalhar sob pressão com fortes capacidades organizacionais
  • Imagem profissional forte

Principais Comportamentos e Competências

  • Compromisso com os Valores Fundamentais da Empresa, Código de Ética e “3 Absolutos”;
  • Bom envolvimento com pessoas e habilidades interpessoais;
  • Gestão de tempo;
  • Ser comunicativo;
  • Fiabilidade;
  • Assertividade;
  • Pensamento analítico;
  • Altamente organizado e metódico;
  • Capacidade de tomar iniciativa própria.

Candidatura:

Candidatar-se no site da empresa

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