A Contact está a recrutar (1) Assistente Administrativo e de Compras

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma empresa que actua na área de energia, (1) Assistente Administrativo e de Compras para Maputo.

Responsabilidades:

• Será responsável por apoiar o Gestor de Administração e Finanças e a equipa na execução de tarefas administrativas, logísticas e de compras, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias da equipa local e na interface com os parceiros estratégicos. as principais tarefas incluem:
• Apoiar na preparação de requisições e ordens de compra de materiais, equipamentos e EPI/PPC;
• Solicitar e comparar cotações, garantindo o cumprimento das diretrizes de procurement;
• Dar seguimento a entregas com fornecedores e gestão de stock de materiais adquiridos;
• Efectuar a manutenção e actualização de bases de dados de fornecedores e inventário de bens; apoiar na organização de viagens (voos, hotéis, transportes, vistos) para a equipa local e internacional; efectuar a coordenação logística para visitas de alto nível (internas e externas); A
• Apoiar em tarefas administrativas diárias, como gestão de crédito telefónico, assinatura de documentos, e fornecimento de materiais de escritório; apoiar a área financeira na preparação de pagamentos, reembolsos, salários e organização da documentação contabilística;
• Apoiar na organização e funcionamento do escritório e, se necessário, no processo de mudança para novas instalações;
• Divulgar procedimentos internos e apoiar na elaboração e actualização do Regulamento Interno da empresa;
• Prestar suporte à organização de eventos, fóruns e actividades de team building, incluindo logística e materiais de comunicação.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração, Logística, Procurement, Gestão ou área relacionada é preferencial;
• Experiência mínima de 2 a 5 anos em função similar, Comercial ou Administrativa;
• Experiência em gestão de documentos e bases de dados;
• Proficiência no MS Office;
• Noções básicas de contabilidade ou sistemas contabilísticos;
• Fluência em português e capacidade de comunicação oral e escrita em inglês;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Alto sentido de confidencialidade e ética profissional;
• Habilidade para resolução de problemas e negociação.
• Nacionalidade Moçambicana.

Candidatura:

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 08 de Outubro de 2025

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