Vaga de emprego para Gestor de Subvenções (Grants Under Grants)

A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) em Moçambique, pretende recrutar um/a Gestor de Subvenções, para o projecto ADPP – “Transform Nutrition”, na província de Nampula.

Duração do contrato: 18 meses

Acerca do projecto

A ADPP em colaboração com a Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN), Universidade Lúrio (UniLúrio), Associação h2n e Viamo PBC-Lda, implementam o projecto “TRANSFORM NUTRITION” (TN), entre o período 2019-2024 na província de Nampula. O projecto TN e’ financiado pela USAID, e capacitará comunidades e o Governo de Moçambique (Ministério da Saúde, Direcção Provincial da Saúde de Nampula e Secretariado Técnico de Segurança Alimentar e Nutricional) para melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 raparigas adolescentes e 165 000 crianças menores de dois anos de idade em 12 distritos da Província de Nampula (Angoche, Lalaua, Larde,Meconta, Mecuburi, Memba, Mongicual, Mogovolas, Mossuril, Murrupula, Nacala Porto e Rapale), compreendendo 80% do grupo alvo da população.

Propósito da posição

O (A) Gestor (a) de Sub-acordos estará baseada na cidade de Nampula, com deslocações frequentes aos 12 distritos do projecto TN. O Gestor reportara administrativamente ao Director Técnico do projecto e tecnicamente ao Director de Finanças e Operações;
O (A) Gestor(a) de Sub-acordos será o principal ponto de contacto do projecto com as organizações locais (entidades do governo, de base comunitária, da Sociedade Civil) e sector privado, selecionadas para pequenas subvenções;
Será responsável pela gestão de contractos das organizações locais, parceiras do projecto Transform Nutrition e as subvenções para o Governo local e provincial (DPS, SPAE, SDSMAS, etc);
Desempenhará um papel importante no desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações parceiras locais, e será responsável pela monitoria de todos os aspectos de implementação do projecto em relação as actividades de sub-acordos. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios, bem como a conformidade com regulamentos da ADPP e da USAID;
Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira/ de operações do projecto Transform Nutrition, e com o Administrador de Acordos para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas de sub-acordos e reportá-las conforme os resultados;
Será responsável pela capacitação institucional, programática e financeira das organizações locais.

Requisitos

Licenciado numa das seguintes áreas: Gestão, Contabilidade, Finanças, Desenvolvimento Comunitário ou áreas afins;
Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projectos, gestão de contractos e subvenções;
Familiarizado com regras e regulamentos da USAID;
Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com parceiros e funcionários;
Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios;
Excelentes capacidades de comunicação em inglês e em português
Forte capacidade de trabalho em equipe;
Flexibilidade;
Capaz de trabalhar sob pressão.

Tarefas e Responsabilidades

Liderar o processo de preparação e selecção das organizações a receberem subvenções;
Fazer visitas as organizações a receber subvenções, para analisar a capacitar institucional (administrativa, técnica, programática e financeira);
Liderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distrital e Provincial de Saúde onde opera o projecto TN:
Desenvolver sub-acordos e contratos com as organizações locais e submeter ao Administrador de Acordos para a validação, antes da celebração destes;
Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como financeiros das organizações locais, financiadores e outras partes interessadas, conforme rezam os procedimentos vigentes na ADPP;
Monitorar a implementação das actividades das entidades subvencionadas e as despesas orçamentais em relação ao objectivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro informação à equipe do TN para a revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento;
Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, actualizações dos planos de trabalho, redação de relatórios e outros;
Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orçamentos anuais;
Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adicionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.

Gestão e Desenvolvimento de Parcerias

Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso de selecção dos potenciais parceiros de implementação nos 12 distritos do projecto;
Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes;
Liderar o processo de avaliação das entidades pré-selecionadas;
Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os calendários estabelecidos e resultados esperados;
Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções;
Fazer o seguimento do acordo com o Financiador de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades;
Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo as actividades do projecto de acordo com o plano;
Liderar o processo na criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TN, capacitando-as para que se tornem recipientes de fundos directamente da USAID e de outros Financiadores e eventualmente do GdM;
Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso) de acordo com os procedimentos da ADPP;
Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabelecido pelo Financiador e pela ADPP;
Garantir uma boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.

Orçamento

Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subvencionadas;
Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);
Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;

Finanças/Despesas

Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organização subvencionada;
Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do Financiador estão a ser seguidos de forma adequada e rigorosa;
Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os Mapas financeiros relevantes;
Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do Financiador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.

Candidatura

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse e cópias dos certificados, para o e-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org indicando no assunto do e-mail a posição para a qual se candidata.

Data limite de candidatura: até 15 de Fevereiro de 2023