A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada organização internacional, uma (1) Recepcionista para Maputo.
Função
- Será responsável pelo fornecimento de serviços profissionais de recepção e sob a orientação de Assistentes de Equipa Sénior, desempenhará tarefas administrativas gerais na organização de grandes eventos em Moçambique, que incluem todo o apoio logístico, como reserva de hotéis, conferências, locais, auxiliar nas tarefas de aprovisionamento, prestar informações aos participantes do evento, assumir o papel de um protocolo quando necessário;
- Receber e comunicar com os visitantes, encaminhando-os para o seu devido destino de forma cortês e profissional;
- Fornecer informações gerais sobre a organização e responder a consultas de rotina dos clientes;
- Filtrar, priorizar e acompanhar e-mails recebidos e outras correspondências;
- Lidar com informações/situações críticas e confidenciais;
- Coordenar o sistema de reserva de salas de reunião e uso da linha de conferência para o escritório;
- Supervisionar a limpeza e aparência profissional do escritório;
- Trabalhar com os departamentos administrativos, financeiro e IT de modo a garantir a implementação e cumprimento dos processos administrativos internos, que inclui ordens de compra, controlo pagamentos a fornecedores, recebimento e processamento de facturas, entre outros;
- Providenciar suporte as missões com todas as necessidades logísticas: reserva de salas de reuniões, agendamento de reuniões e coordenação com o departamento de transporte;
- Auxiliar na solicitação de visto para missões recebidas, o que inclui redigir e enviar a carta-convite e coordenar com as autoridades relevantes para um processamento eficaz e eficiente e outras tarefas.
Requisitos
- Recém-graduada ou em processo de completar um curso universitário, ou equivalente;
- Combinação de educação e experiência profissional;
- Conhecimento e experiência no uso de computadores e sistemas informáticos incluindo conhecimento no manuseamento do MS Office;
- Fluente em Português e bom domínio do Inglês (escrito e falado);
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
- Pessoa motivada e versátil e com capacidade de realizar diversas tarefas simultâneas;
- Capacidade de iniciativa, atenção aos detalhes e iniciativa.
Candidaturas
Os candidatos interessados deverão fazer a sua candidatura, através do link https://contact.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
Data limite de candidatura: até o 12 de Junho de 2023.
