A SDO pretende contratar para seu cliente, um Assistente de Direcção para Maputo.
Missão
- Prestar apoio administrativo e suporte com foco na Administração, nos processos operacionais e de logística do departamento;
- Realizar as demandas administrativas necessárias operacionais no cotidiano como contacto com o ambiente externo, gestão de documentação recebida e enviada, organização de agendas.
Responsabilidades
- Fornece suporte administrativo para garantir a operação eficiente do escritório;
- Atender telefonemas, agendar reuniões e dar suporte aos visitantes;
- Executar tarefas administrativas como arquivar, digitar, copiar, encadernar, digitalizar, etc. ;
- Receber e enviar correspondências e documentos, efectuando a respectiva atualização de arquivos e cadastros;
- Completar os requisitos operacionais, agendando e atribuindo projectos administrativos e agilizando os resultados do trabalho;
- Efectuar arranjos de viagens para a Administração, como reservas de voos, carros e reservas de hotéis ou restaurantes;
- Gerir chamadas telefónicas e e-mails direccionados à Administração;
- Apoiar a equipa na realização de tarefas relacionadas com a organização;
- Desenvolver a equipa administrativa, fornecendo informações, oportunidades de formação e oportunidades de crescimento;
- Garantir que os equipamentos de trabalho estejam operacionais, completando os requisitos de manutenção preventiva ou solicitando reparos;
- Elaborar documentos de suporte à Administração (relatórios, actas de reuniões, contratos, memorandos, entre outros);
- Actualizar o cadastro de atendimento dos parceiros, fornecedores e clientes;
- Planear compromissos e eventos.
Requisitos
- Experiência comprovada como Assistente de Direcção de, pelo menos, 5 anos;
- Licenciatura em Administração, Gestão ou outras áreas relacionadas;
- Um curso de Secretariado Executivo constituirá uma vantagem;
- Fluente na língua inglesa;
- Experiência sólida com sistemas de gestão de escritório, ERPs e MS Office;
- Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem;
- Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proactivamente e priorizar o trabalho.
Candidatura
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://apply.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
Data limite de candidatura: ate 22 de Setembro de 2023
