A SDO pretende contratar para seu cliente GIZ, um Assistente Administrativo para Lichinga.
Responsabilidades
- Garantir o bom funcionamento do escritório (limpeza, conservação dos bens e operacionalização dos equipamentos existentes);
- Garantir a boa organização de eventos, procurement, expedientes e outras correspondências;
- Apoiar a contraparte na preparação do orçamento dos subsídios locais e o processo de procurement tendo em observâncias aos P+R da GIZ.
- Aconselhar o Coordenador Provincial e o programa para além do Niassa na melhoria da interacção entre a equipa administrativa e a equipa técnica.
- Apoiar a organização de eventos internos e externos, solicitando reservas de hotéis, voos e outros relacionados;
- Manter a base de dados de informações internas e externas actualizada (contactos de fornecedores e prestadores de serviços);
- Preparar processos de procurement (compras de material de escritório & equipamento e de eventos) e o arquivo destes processos em locais apropriados;
- Assegurar a manutenção e inventariação dos bens móveis e imoveis do projecto;
- Verificar mensalmente o Logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
- Assumir as funções da(o) tesoureira(o) na sua ausência;
- Apoiar a preparação do orçamento do Subsídio Local fornecendo estimativas médias de preços do mercado e o processo de procurement tendo em observância as regras aceites;
- Prestar apoio ao Departamento de Administração e Finanças do IFAPA (Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica) na preparação de uma lista de fornecedores e prestadores de serviços, actualizado regularmente;
- Prestar apoio ao pessoal técnico na preparação e implementação de actividades operacionais;
- Assumir outras funções administrativas caso seja necessário.
Requisitos
- Curso superior em Administração, Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou afins.
Experiência profissional
- em matéria de administração e gestão de escritório;
- na área de logística e organização de eventos;
- em processos de gestão de stock e outros tópicos relevantes para a função;
- pelo menos 3 anos de experiência de trabalho relacionados a aquisições (procurement), constitui uma vantagem.
- Conhecimento de tecnologias de informação e comunicação e aplicações de informática (internet, MS office, Excel, Outlook, Power Point entre outros);
- Boa gestão e habilidades organizacionais;
- Escrita e oralmente fluente no conhecimento de português, Inglês é uma vantagem;
- Orientação para os resultados e soluções, com vontade de desenvolver as próprias capacidades em função das exigências das suas tarefas;
- Ter trabalhado em Organizações internacionais ou agências de cooperação e uma vantagem;
- O Conhecimento das normas aplicáveis a contratação publica nacional é uma vantagem.
Candidatura
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://apply.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
Data limite de candidatura: até 05 de Dezembro de 2023
Nota:
- Esta é uma posição nacional.
- A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos duas referências profissionais), uma carta de apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes;
- Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;
- Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
