O Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Oficial de Logística e Transportes para Chimoio.
Posicão: Oficial de Logistica e Transportes
Reporta: Oficial Sénior de Finanças
Local: Provincia de Manica, Cidade de Chimoio
Descrição da Posição:
O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Esta posição é crucial para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz de transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.
Responsabilidades:
AQUISIÇÕES:
Análise de Necessidades:
- Colaborar com os diversos departamentos para compreender as necessidades de aquisição de bens e serviços.
Pesquisa de Fornecedores:
- Identificar e avaliar potenciais fornecedores, levando em consideração critérios como qualidade, custo e confiabilidade.
Desenvolvimento de Estratégias de Aquisições:
- Criar estratégias para uma aquisição eficiente, incluindo processos de licitação e negociação contratual.
Condução de Processos de Licitação:
- Organizar e coordenar processos de licitação, assegurando transparência e conformidade com as políticas organizacionais.
Negociação de Contratos:
- Negociar termos contratuais favoráveis, garantindo as melhores condições para a organização.
Gestão de Contratos:
- Monitorar e gerenciar contratos para garantir o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Avaliação de Fornecedores:
- Avaliar o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e eficiência.
Registo de Transações:
- Manter registos precisos de todas as transações de aquisições para fins de auditoria e conformidade.
LOGISTICA:
Coordenação Logística de Aquisições:
- Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
- Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
- Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.
Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento:
- Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
- Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
- Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.
TRANSPORTES
Gestão de Veículos:
- Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
- Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.
Controle de Manutenção:
- Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
- Registar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.
Registro de Quilometragem:
- Manter registos precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
- Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.
Requisição de Combustível:
- Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
- Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.
Gestão de Motoristas:
- Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
- Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.
Controle de Documentação:
- Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registos de propriedade, seguros e licenças.
- Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.
Gestão de Custos:
- Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
- Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.
Relatórios e Análises:
- Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
- Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração, Logística, Supply Chain Management ou áreas relacionadas.
- Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
- Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
- Experiência de trabalho em ONG’s, constitui uma vantagem
- Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
- Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de procurement, logística e transporte
- Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
- Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Proficiência em software de gestão de transporte, procurement e armazém (PHC);
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Orientação para resultados, proatividade e integridade.
- Disponibilidade para viajar., conforme necessário.
Candidatura:
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para [email protected] indicando “Oficial de Logística e Transportes – Manica” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: até o dia 15 de Maio de 2024.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
O ICRHM é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.
