A Contact pretende recrutar (1) um Líder de Compras para Maputo.
Responsabilidades:
- Responsável por supervisionar e controlar diariamente todas as actividades de compras e concursos da sua equipa;
- Receber, controlar e gerir a distribuição adequada aos seus compradores de todos os PCs de materiais provenientes de todas as outras entidades e que lhe tenham sido atribuídos pelo Gestor de C&P (Contratos e Procurement);
- Participar em negociações complexas e difíceis associadas à adjudicação, execução e alteração de OC para a sua equipa;
- Validar ou assegurar a validação de todos os documentos contratuais e cartas formais emitidos pela sua equipa;
- Assegurar a recepção, a gestão e o acompanhamento das ordens de compra (OC) até ao pagamento e recepção pela sua equipa;
- Assegurar a comunicação pormenorizada das actividades da sua equipa ao Gestor de C&P;
- Assegurar a actualização da base de dados de fornecedores; assegurar a introdução de todos os dados de compras no SAP para a sua equipa;
- Elaborar, negociar e administrar com êxito uma vasta gama de compras complexas, técnicas e de elevada importância/risco;
- Contribuir para a emissão do Plano de Aquisições e ajudar a planear o volume de trabalho de compras alinhados com as actividades, operações, a organização e entidades Parceiras; assegurar a eficiência dos Duets/Triplets participar no acompanhamento e na avaliação dos fornecedores com as entidades parceiras;
- Contribuir para a elaboração de relatórios sobre os indicadores-chave de desempenho relativos às actividades de compras da sua equipa;
- Utilizar e enriquecer as informações sobre o Mercado, os modelos de custos, os preços-alvo; incentivar a utilização de ferramentas de e-sourcing;
- Assegurar a conformidade do processo de aquisição com todas as regras internas da empresa e com toda a legislação e regulamentação aplicáveis;
- Assegurar a boa administração e o arquivo de todos os documentos de aquisição e garantir que todas as aprovações, justificações, formulários de circulação, etc. estão em conformidade com os procedimentos aplicáveis;
- Assegurar que todas as actividades de aquisição cumprem os requisitos de auditoria, a fim de minimizar quaisquer potenciais reclamações de parceiros/auditores ou acções judiciais;
- Estar em constante alinhamento com as regras, procedimentos, instruções e legislação aplicável da empresa H3SE;
- Tomar as medidas necessárias para evitar uma ameaça imediata de perigo e participar activamente nas reuniões, sessões de formação e exercícios de H3SE e colaborar activamente na execução dos planos da H3SE.
Requisitos:
- É exigido um diploma numa área relevante;
- Experiência profissional de 6-7 anos (2 anos, no mínimo, no domínio dos contratos técnicos) com exposição a operações;
- É exigido o nível intermédio de Competências para Compras Técnicas;
- Competências técnicas básicas ou intermédias noutros domínios;
- É exigida uma certificação avançada de ferramentas C&P;
- Bom domínio da língua inglesa;
- Aptidões Pessoais: Gestão avançada, Relações Humanas avançadas, resolução de problemas e planeamento/organização/coordenação/controlo, conhecimento geral e compreensão das questões comerciais, jurídicas e de seguros que afectam a empresa em geral;
- Orientação para o cliente, capacidade de negociação intermédia;
- Boas capacidades de comunicação e de organização, capacidade para aceitar cargas de trabalho e trabalhar sob pressão, capacidade de trabalhar num ambiente multicultural e multifuncional.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do seguinte link:
https://apply.workable.com/contact
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 01 de Julho de 2024