A Sasol está a recrutar (1) Administrador de Serviços do Site

A Sasol está a recrutar um (1) Administrador de Serviços do Site para Temane.

Objectivo do cargo:

Esta posição é responsável por prestar apoio administrativo à equipa de Serviços do Site com a finalidade de auxiliar no alcance do seu mandato de contribuir e acrescentar valor à Integridade Patrimonial e Moral das Pessoas da Sasol Moçambique. Este mandato é atribuído através de um manual de serviços já estabelecido e de um sistema de gestão que consiste principalmente na entrega de prestação de serviços terceirizados. Existe uma grande dependência entre os prestadores de serviços e a gestão destas entidades no cumprimento deste mandato.

Inclui as áreas de produção e não produção na Central de Processamento (CPF) em Temane, os poços de gás em Temane, Pande, e Inhassoro, a rede rodoviária de terra batida e o acesso as várias áreas de poços de gás, o Complexo Residencial Nhamacunda (NRC) em Vilankulo, e as instalações do escritório em Maputo.

Em Temane, Pande, e Inhassoro, o escopo do trabalho consiste no controlo de capim, manutenção de vedações perimetrais, corta-fogos, manutenção de edifícios, jardinagem, catering, manutenção dos escritórios e alojamento no CPF, gestão e manutenção de frotas de veículos, gestão de aluguer de veículos, transporte programado de trabalhadores entre Vilankulo e Temane, bem como transporte ad hoc de trabalhadores e visitantes para diversas zonas em Moçambique.

Esta posição é também responsável pelo apoio administrativo ao Supervisor do NRC que deve gerir, planificar e coordenar todas as actividades referentes ao arrendamento, controlo de acesso, manutenção e conservação, alterações e garantia de SHE (Segurança, Saúde e Meio Ambiente) relacionadas com os edifícios, terrenos, tratamento de água e abastecimento de água doméstica, tratamento de esgotos, abastecimento de gás e energia eléctrica ao NRC em Vilankulo.

O complexo inclui habitações residenciais, um edifício de manutenção e administração, instalações recreativas como ginásio, clubhouse e piscina, clínica, creche, e escolas primária e secundária.

O objectivo e o papel desta posição consiste prover apoio administrativo para assegurar que os serviços sejam prestados de forma eficaz e rentável, de acordo com as normas legais e de segurança e em conformidade com os termos e condições contratuais. A centralidade dos serviços e a experiência do utilizador final são parte integrante deste objectivo.

Responsabilidades:

Suporte transaccional SAP, arquivo e controlo de documentação e apoio na planificação e coordenação;
Organização de viagens, resolução de questões e prestação de apoio na gestão de clamações;
Apoio na gestão do NRC, administração do contrato de arrahdamento e educação do utilizador final;
Apoio na aplicação do contrato, obter o máximo benefício dos termos e condições contratuais;
Apoio na segurança, qualidade, e controlo de custos, bem como verificação de garantias;
Apoio na preparação de orçamentos anuais OPEX/CAPEX e apoiar na verificação de facturas;
Gestão de interface com utilizadores finais, residentes, partes interessadas e prestadores de serviços;
Apoio na aplicação de procedimentos e normas de SFIE;
Apoio ao cumprimento dos requisitos do sistema integrado de gestão de SFIE;
Assegurar a formação, orientação e a auto-mentoria da equipa;
Cumprimento das Leis e gestão de fadiga;
Criação de redes e contactos a nível interno e externo para alcançar objectivos mútuos e partilha imediata de informação e conhecimento com a gestão e a equipa.

Requisitos:

Nível Médio Geral (12˚ Classe);
Licenciatura numa área relevante para função, será uma vantagem;
Certificado de formações relevantes ao sector (exemplo administração ou de secretariado), será uma vantagem;
1 a 3 anos de experiência em áreas relevantes para posição, no apoio administrativo e conhecimento comprovado de serviços no local: instalações, manutenção, cadeia de suprimentos, ou gestão de projectos, é um pré-requisito;
Uma combinação de experiência no que se refere as descrições de tarefas, será uma vantagem.