A SDO está a recrutar (1) Secretária de Direcção para Sofala.

A SDO está a recrutar uma (1) Secretária de Direcção para Sofala.

Responsabilidades:

  • Organizar e controlar a agenda do Director;
  • Gerir o expediente relacionado com as actividades do Director (recepção, envio e arquivo);
  • Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
  • Apoiar os trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
  • Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes relacionados com as actividades do Director;
  • Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;
  • Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Direcção;
  • Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
  • Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo, e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário;
  • Executar outras actividades compatíveis com a sua Função.

Requisitos:

  • Nível Médio Geral de Educação;
  • Formação Profissional em Gestão de Recursos Humanos ou Secretariado;
  • O mínimo de 01 ano de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
  • Nível intermédio na língua inglesa falada e escrita, constituirá vantagem.

Candidatura:

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do seguinte link: https://apply.workable.com/sdo

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 07 de Agosto de 2024.

Add Comment