A Coral FLNG está a recrutar (1) Oficial de Administração

A Coral FLNG está a recrutar um (1) Oficial de Administração para Maputo.

Objectivo do cargo:

O titular será responsável por fornecer suporte nas seguintes áreas: administração, gestão de instalações, recursos humanos e operações de desembarque de Helicóptero.

Responsabilidades:

  • Gerir e manter registos de formação dos colaboradores, gestão de competências, controlando o plano de formação obrigatório, certificações e avaliações;
  • Desenvolver e gerir uma base de dados de colaboradores, de modo a garantir a organização dos horários e calendário das rotações;
  • Organizar serviços de recepção dos colaboradores: alocação de quartos e manuseio de chaves;
  • Implementar cronogramas de limpeza para o alojamento;
  • Verificar a funcionalidade do ” Non Directional Beacon” antes de iniciar as operações do helicóptero;
  • Fazer todas as comunicações com os pilotos de helicóptero e com o Oficial de Desembarque do Helicóptero por rádio sobre a previsão de tempo e aprovações de desembarque;
  • Coordenar com o gestor do departamento a gestão das actividades departamentais e as acções a serem executadas diariamente;
  • Organizar e gerir as agendas dos funcionários e pessoal sénior;
  • Garantir a disponibilidade de material de escritório e requisitar suprimentos conforme necessário;
  • Garantir que os funcionários que embarcam tenham toda a documentação e formações necessárias antes de chegar;
  • Gerir o “POB” e efectuar actualizações diárias;
  • Efectuar reservas de voos e hospedagem para o pessoal offshore.

Requisitos:

  • Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas relacionadas;
  • Experiência em Administração, Aviação e Gestão de Itinerário de Viagens;
  • Mínimo de 1 ano de experiência na área de Petróleo e Gás;
  • Experiência na área de Reporte e Arquivo;
  • Escuta activa, discrição e confidencialidade;
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo;
  • Criatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Alto nível de precisão e atenção ao detalhe;
  • Conhecimentos proficientes em Inglês;
  • Fluência no uso de MS Office and Access;
  • Certificação em Operador de Rádio;
  • Formação em “Helideck Initial Oper-ations;
  • Combate a Incêndios;
  • Certificação em “UK ROCC” e em “BOSIET/HUET.

Candidatura:

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: [email protected] indicando no assunto: “Oficial de Administração”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até 19 de Agosto de 2024

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