A AQI, está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa para Maputo.
Responsabilidades:
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Atender pessoas: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
- Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
- Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
- Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
- Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
- Organizar documentação contábil e protocolar.
Requisitos:
- Formação em administração ou áreas afins;
- Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho;
- Capacidade de trabalho em equipe;
- Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos;
- Conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, word, PowerPoint);
- Proficiência em língua inglesa;
- Alto senso de responsabilidade.
Benefícios:
Proporcionamos-lhe a oportunidade de integrar-se a uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa jovem motivada e dinâmica.
Candidatura:
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae para o email: [email protected] indicando no assunto do email: “Vaga de assistente administrativa”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até dia 06 de Setembro de 2024
Nota: apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
