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Home AQI

A AQI está a recrutar uma (1) Assistente Administrativa

Jorge Muchacuar by Jorge Muchacuar
3 de Setembro, 2024

A AQI, está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa para Maputo.

Responsabilidades:

  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
  • Atender pessoas: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
  • Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
  • Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
  • Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
  • Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
  • Organizar documentação contábil e protocolar.

Requisitos:

  • Formação em administração ou áreas afins;
  • Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho;
  • Capacidade de trabalho em equipe;
  • Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos;
  • Conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, word, PowerPoint);
  • Proficiência em língua inglesa;
  • Alto senso de responsabilidade.

 Benefícios:

Proporcionamos-lhe a oportunidade de integrar-se a uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa jovem motivada e dinâmica.

Candidatura:

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae para o email: recrutamento@bangelsagro.co.mz indicando no assunto do email: “Vaga de assistente administrativa”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até dia 06 de Setembro de 2024

Nota: apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

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