A Ajudar Popular da Noruega (APN) está a recrutar um (1) Assistente Administrativo e Financeiro para Tete.
Responsabilidades:
- Preparar formulários de diários de lançamentos e assegurar a qualidade e que todos os documentos comprovativos de suporte exigidos estejam anexados,
- Processar impostos e outros pagamentos operacionais, e prestar apoio administrativo, de recursos humanos e logístico;
- Organizar e agendar workshops e reuniões, viagens e gerir eventos;
- Distribuir correspondências, ajudar na preparação de relatórios regulares, executar tarefas operacionais e controlar a manutenção do escritório;
- Gerir o fluxo de caixa e garantir que haja saldo a qualquer momento para as operações;
- Preparar cartas de transferências bancárias de forma eficiente e oportuna, pagamentos bancários por meio de transferências ou cheques;
- Em coordenação com a equipa de gestão, assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores e assegurando que os relatórios financeiros dos doadores sejam preparados de acordo com as obrigações contratuais;
- Ajudar na preparação de pagamentos fixos, controlar e reconciliar extractos bancários/caixa, processar pagamentos;
- Criar relatórios de análise e previsão de custos (custos fixos e variáveis] e apoiar no processamento mensal dos custos e manter organizados os registos;
- Facilitar e coordenar quaisquer auditorias internas e externas.
Requisitos:
- Formação em Contabilidade, Finanças ou outro certificado relevante relacionado ao cargo;
- Experiência de trabalho como Contabilista e/ou auditor ou na área de administração;
- Domínio dos regulamentos e procedimentos contabilísticos e administrativos geralmente aceites;
- Domínio de Software de gestão e Microsoft Excel;
- Boas habilidades analíticas e atenção aos detalhes;
- Proficiência escrita e verbal em inglês.
Candidatura:
Os candidatos interessados deverão submeter (Carta de Manifestação de Interesse e Curriculum Vitae em Português e Inglês) para o seguinte email: npamozjobs@npaid.org indicando no assunto: “Assistente Administrativo e Financeiro”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 19 de Outubro de 2024.
