A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar um (1) Assistente Administrativo/a e Logístico/a Júnior para Maputo.
Objectivos da posição:
A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas em Maputo, em alinhamento com as políticas e objetivos da organização. O (A) profissional contribuirá para o suporte a projetos, administração de recursos e logística, trabalhando sob a supervisão direta da Gestora Financeira e do(a) Coordenador(a) de Logística com base em Maputo.
Principais Responsabilidades:
Suporte Administrativo e Financeiro:
- Gerir e organizar arquivos administrativos e de tesouraria.
- Processar requisições internas e preparar documentos de pagamento.
- Apoiar no controle de fluxo de caixa (petty cash) e reconciliações simples de caixa e banco.
- Suporte da area de Contabilidade Pemba, sindo o ponto focal de Maputo.
- Garantir a organização e atualização do inventário de materiais e suprimentos.
- Auxiliar no processamento de cotações e compras de materiais necessários para o escritório e projetos.
Gestão de Logística:
- Ser ponto focal logístico em Maputo, em coordenação com o(a) Coordenador(a) de Logística em Pemba.
- Auxiliar na gestão de contratos com provedores ou serviços realizando o acompanhamento de renovação, prazos e conformidade.
- Manter e atualizar uma base de dados de fornecedores da AeA
- Apoiar no acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços, garantindo o cumprimento das normas internas e realizando inventários regulares.
- Monitorar o estoque e assegurar a disponibilidade de materiais essenciais no escritório.
- Apoiar a organização de viagens, transporte e outros aspectos logísticos para as atividades do programa.
Apoio a Projetos:
- Auxiliar na execução de atividades logísticas para os projetos em Maputo.
- Acompanhar e registrar atividades relacionadas ao cumprimento de acordos com parceiros locais.
- Garantir que os processos administrativos e logísticos sigam as diretrizes estabelecidas pela Ayuda en Acción.
Apoio Geral:
- Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
- Manter boa comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros e equipe interna.
- Participar ativamente em reuniões e formações para desenvolvimento de competências na área.
Requisitos:
Conhecimento e experiência
- Mínimo 02 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
- Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);
- Boa habilidade com ferramentas do MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
- Excelente capacidade de comunicação tanto em Português e conhecimento de Inglês;
- Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais;
- Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.
Línguas:
- Português C2;
- Inglês imprescindíveis C1;
Mobilidades Geográficas:
- Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;
Outros requisitos:
- Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
- Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.
Aptidões e competências:
- Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
- Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
- Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
- Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.
Condições da oferta:
- Incorporação: Imediata
- Tipo de contrato: indeterminado
- Centro de Trabalho: Maputo
- Mobilidade provincial, regional e nacional;
- Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.
