A Ayuda en Acción está a recrutar (1) Assistente Administrativo e Logístico Júnior

A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar um (1) Assistente Administrativo/a e Logístico/a Júnior para Maputo.

Objectivos da posição:

A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas em Maputo, em alinhamento com as políticas e objetivos da organização. O (A) profissional contribuirá para o suporte a projetos, administração de recursos e logística, trabalhando sob a supervisão direta da Gestora Financeira e do(a) Coordenador(a) de Logística com base em Maputo.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo e Financeiro:

Gerir e organizar arquivos administrativos e de tesouraria.
Processar requisições internas e preparar documentos de pagamento.
Apoiar no controle de fluxo de caixa (petty cash) e reconciliações simples de caixa e banco.
Suporte da area de Contabilidade Pemba, sindo o ponto focal de Maputo.
Garantir a organização e atualização do inventário de materiais e suprimentos.
Auxiliar no processamento de cotações e compras de materiais necessários para o escritório e projetos.

Gestão de Logística:

Ser ponto focal logístico em Maputo, em coordenação com o(a) Coordenador(a) de Logística em Pemba.
Auxiliar na gestão de contratos com provedores ou serviços realizando o acompanhamento de renovação, prazos e conformidade.
Manter e atualizar uma base de dados de fornecedores da AeA
Apoiar no acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços, garantindo o cumprimento das normas internas e realizando inventários regulares.
Monitorar o estoque e assegurar a disponibilidade de materiais essenciais no escritório.
Apoiar a organização de viagens, transporte e outros aspectos logísticos para as atividades do programa.

Apoio a Projetos:

Auxiliar na execução de atividades logísticas para os projetos em Maputo.
Acompanhar e registrar atividades relacionadas ao cumprimento de acordos com parceiros locais.
Garantir que os processos administrativos e logísticos sigam as diretrizes estabelecidas pela Ayuda en Acción.

Apoio Geral:

Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
Manter boa comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros e equipe interna.
Participar ativamente em reuniões e formações para desenvolvimento de competências na área.

Requisitos:

Conhecimento e experiência

Mínimo 02 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);
Boa habilidade com ferramentas do MS Office (Word, Excel, Outlook);
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
Excelente capacidade de comunicação tanto em Português e conhecimento de Inglês;
Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais;
Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.

Línguas:

Português C2;
Inglês imprescindíveis C1;

Mobilidades Geográficas:

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos:

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e competências:

Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.