A All-Around Medical Solutions está a recrutar um (1) Assistente Administrativo para Quitunda, província de Cabo Delgado.
Responsabilidades:
- Gerar e responder a correspondência diversa;
- Realizar o controlo de efectividade e de outros processos administrativos relacionados com a área de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal;
- Manter um stock adequado de consumíveis de escritórios e coordenar a mantenção de equipamentos;
- Proceder à contabilização das facturas de compra de bens e serviços prestados;
- Gestão do Património, fazendo auditorias internas e controlo de todos activos da instituição presentes na Unidade
- Prestar apoio em processos de auditorias;
- Realizar inventários e apoiar todas as áreas (enfermagem, farmácia, laboratório, radiologia e clínica) em todos instrumentos para elaboração de inventários;
- Efectuar registo no sistema financeiro de todos dados contabilisticos de cada atendimento na clínica;
- Proceder com facturações e cobrança de todo serviço prestando aos utentes, garantido o respectivo depósito e reconciliações bancárias de todas facturações;
- Interagir com as seguradoras para obter autorizações e garantias de pagamento;
- Conferir, registar e manter comprovativos da identificação dos utentes e apólices;
- Elaborar estatísticas regulares;
- Prestar contas ao Contabilista e outras hierarquias da empresa e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competências;
- Desempenhar outras funções que lhe são atribuídas e que são do melhor interesse da Empresa.
Requisitos:
- 1-3 anos trabalhando em áreas de Adminstração e Contabilidade (opcional);
- Habilidades extensivas em administração e organização;
- Gestão de projectos de prazo curto a medio e/ou longos;
- Noções básicas de Recursos Humanos;
- Entendimento de princípios financeiros para interpreter informação financeira chave e tendências;
- Gestão de realcionamentos/Parcerias ou Alianças;
- Habilidades em trabalhar com Computador
- Noções médias de inglês
- Saber falar linguas locais
- Ser residente de Quitunda/Palma.
Candidatura:
As candidaturas deverão ser enviadas para o email: recruitment@allmedicsolutions.com até as 12h00.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 15 de Fevereiro de 2025.
Nota: somente os candidatos seleccionados serão contactados.
