A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa, um (1) Especialista de Organização e Métodos para Maputo.
Responsabilidades:
- Será responsável por participar na elaboração de normativos, procedimentos e métodos de trabalho que contribuam de forma objectiva e decisiva para o aumento da eficácia, eficiência dos processos do Banco;
- Promover a actualização dos diversos documentos do Banco que contemplem informação respeitante aos normativos, procedimentos e métodos de trabalho alterados;
- Participar na elaboração de formulários inerentes à actividade do Banco;
- Avaliar e monitorar o impacto dos processos, procedimentos e práticas nos resultados do negócio; apoiar e acompanhar todas as actividades adstritas à gestão de processos normativos;
- Identificar oportunidades para alterar, flexibilizar e simplificar procedimentos, processos e sistemas de informação;
- Participar no estudo, desenvolvimento e implementação do projecto; promover a elaboração de normas internas, em articulação com as Estruturas do Banco intervenientes;
- Gerir o arquivo geral do Banco;
- Receber, registar e arquivar permanentemente e, quando necessário, desarquivar processos e documentos; classificar e codificar os documentos de arquivo;
- Catalogar e dar assistência a usuários quanto ao manuseio da documentação; coordenar a migração de documentos em formato papel para digital (microfilmagem, scanner, etc);
- Avaliar e seleccionar toda a documentação e estabelecer prazos de guarda e eliminação; produzir normas e procedimentos de arquivo; planear a implantação de gestão de documentos electrónicos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo documental; garantir o suporte no arquivo dos processos de abertura de contas enviados e recebidos dos balcões;
- Desenvolver mecanismos de reporte fiáveis; organizar o arquivo do Banco e manter acessível a informação para os usuários;
- Criar mecanismos seguros de consulta dos processos de clientes;
- Actualizar a base de dados dos processos;
- Responder as solicitações formuladas pelas Unidades Orgânicas.
Requisitos:
- Formação Superior concluída em áreas afins;
- Experiência mínima de 5 anos em funções relacionadas;
- Experiência em ambiente bancário é uma vantagem;
- Domínio da língua inglesa;
- Raciocínio lógico e capacidade de análise crítica;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Interesse e motivação para aprender novas tecnologias;
- Ser residente em Maputo.
Candidatura:
Candidatar-se no site da empresaDATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 07 de Março de 2025
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