O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) está a recrutar para o pessoal um (1) Coordenador Provincial que estará baseado escritório do CCS Nampula com deslocações aos Distritos e US.
Reporta: Director Executivo.
Objectivo do cargo:
Supervisiona o staff alocada a nível provincial, nomeadamente: Assistente Administrativo & RH, Oficial de Logística, Oficial de Contabilidade, Oficial de Programas, Oficial de TB/HIV, Oficial de M&A, Oficial de Subacordos, Gestor de Laboratório, Gestor de Dados e de Sistemas, Oficial de Laboratório, Oficial de Ligações Comunitárias conforme as especificadas de cada província/projecto.
O Coordenador Provincial representa o CCS e é responsável pela gestão dos Programas a nível Provincial. Ele lidera a Equipa Provincial para atingir os objectivos estratégicos e actividades planificadas e é responsável pela gestão dos projectos do CCS na província nas componentes técnica, financeira e administrativa.
Responsabilidades:
Área Técnica:
- Dirigir a equipa técnica do CCS da Província para prestar assistência a todos os sites apoiados pela organização, para prestar um atendimento completo e um pacote de tratamento, incluindo, Tuberculose e HIV, Apoio Psicossocial, entre outras.
- Coordenar a assistência técnica directa aos serviços de saúde apoiados pelo CCS: formação de pessoal, a facilitação de ligações com a comunidade, análise de fluxo de paciente, análise de informação, desenvolvimento de planos de acção de melhoria da qualidade entre outros.
- Apoiar o desenvolvimento, fortalecimento e gestão dos sistemas clínicos relacionados ao HIV/SIDA e TB, incluindo uma melhor utilização da informação, apoio à adesão, retenção e sistemas de referência.
- Apoiar e realizar o treinamento de equipas multidisciplinares em cada site para implementar e ampliar o acompanhamento da qualidade dos cuidados ao paciente com HIV/SIDA e com TB, incluindo o tratamento nos diversos serviços relacionados.
- Divulgação, apoio e acompanhamento da execução dos instrumentos nacionais de HIV/SIDA, incluindo orientações clínicas, protocolos, algoritmos, formulários de medicamentos, materiais de treinamento e ferramentas de monitoração e avaliação.
- Dar apoio a capacitação ao pessoal de saúde ao nível distrital e dos sites para melhorar o seu desempenho na técnica de planificação, gestão e avaliação dos programas de HIV/SIDA e de TB.
- Representar o CCS ao nível da província perante o Serviço Provincial de Saúde (SPS), a Direcção Provincial de Saúde (DPS), os Serviços Distritais de Saúde Mulher e Acção Social (SDSMAS) e as organizações parceiras na área, conforme necessário.
- Supervisionar directamente o pessoal técnico dos projectos, garantindo uma implementação eficaz e eficiente das actividades dos projectos e o alcance dos objectivos preconizados.
- Supervisionar e acompanhar a execução do plano de actividades e orçamento do CCS para a Província, garantindo a sua respectiva execução, de acordo com o plano.
- Desenvolver habilidades e capacidades do corpo clínico e técnico para implementarem o seu papel na assistência técnica de âmbito clínico e de apoio em HIV/SIDA, TB, às unidades sanitárias (US) apoiadas pelo CCS.
- Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projectos para implementarem o seu papel nas ligações com a comunidade e desta com as US apoiadas pelo CCS para o melhor desempenho de todas as componentes do projecto.
- Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projectos para implementarem o seu papel nas abordagens que permitam acesso aos mais vulneráveis, considerando as dinâmicas do género, juventude e inclusão social, em todas as componentes do projecto.
- Desenvolver habilidades e capacidades das equipas provinciais dos projecto para implementarem o seu papel nas abordagens que garantam uma boa comunicação ao longo da vida do projecto, que inclui, mas não só, a captação de fotografias, de testemunhos (gravação de voz e de vídeos), de boas práticas e, o reconhecimento do doador e dos parceiros implementadores.
- Garantir a administração de consentimentos informados para a divulgação de fotos, vídeos e testemunhos de, não só aos utentes, como também aos provedores da US e da comunidade e, à qualquer interveniente dos processos de comunicação.
- Desenvolver habilidades e capacidades do corpo clínico para implementar o seu papel na administração, gestão de dados, monitoria e avaliação do tratamento do HIV/SIDA, da TB e serviços de tratamento e, facilitar o desenvolvimento de sistemas de informação.
- Fazer o acompanhamento regular da execução orçamental dos projectos e garantir, em relação a este aspecto, a observância dos limites orçamentais estabelecidos, bem como a utilização correcta dos fundos destinados a actividades na Província.
- Dirigir as reuniões mensais das equipas do projecto, incluindo pessoal técnico, Administrativo e Financeiro.
- Trabalhar em estreita colaboração com o Director do Projecto, Director Técnico, Director de Operações e Director Financeiro do CCS, para acompanhar os progressos alcançados em relação aos objectivos dos projectos e aos prazos estabelecidos.
- Liderar com o pessoal relevante, a elaboração de relatórios técnicos, administrativos e financeiros, mensais, trimestrais e semestrais (tanto para as instituições do Governo, bem como para os doadores e outros parceiros).
- Manter contactos regulares com outras ONGs que actuam a nível da Província.
- Executar todas as outras tarefas que lhe forem incumbidas.
Área Administrativa/Financeira
- Supervisionar a equipa administrativa do CCS Provincial, incluindo aspectos relacionados com a logística e gestão de recursos humanos.
- Assegurar a comunicação frequente entre as equipas administrativa e a de finanças e de programas.
- Garantir a implementação de políticas, regulamentos e práticas administrativas e financeiras do CCS ao nível da organização na província.
- Assegurar que todos os funcionários estão cientes das políticas e procedimentos e as seguem.
- Promover encontros periódicos das equipas do CCS na província, planos de trabalho, progressos, desafios e próximos passos.
- Elaborar e acompanhar de forma permanente, o plano anual para a unidade administrativa.
- Rever periodicamente os planos semanais de logística e de recursos humanos.
- Controlo Financeiro: trabalhar com o Departamento Financeiro para garantir que os projectos do CCS recebem o devido apoio para uma boa implementação.
Qualificações:
- Licenciatura em Medicina;
- Mestrado em Saúde Pública ou outro grau de mestrado relevante é uma vantagem.
- Mínimo de 5 anos de experiência na área de gestão de programas de HIV/SIDA e TB.
- Experiência na área de gestão administrativa e financeira;
- Experiência clínica comprovada na área de HIV/SIDA e Tuberculose.
- Experiência em trabalhar nas Unidades Sanitárias do Serviço Nacional de Saúde, será uma vantagem.
- Experiência em formação, tutoria e supervisão clínica.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe.
NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:
- Modelar a missão e os valores acima mencionados
- Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
- Contribuir para a partilha de conhecimentos
- Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
- Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
- Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.
Candidatura:
Os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: até o dia 11 de Abril de 2025.
Nota: somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.
Você sabia que o quero emprego está no Whatsapp, LinkedIn e no Facebook ? Siga-nos por lá.
