A Contact está a recrutar (1) Técnico de Administração, Finanças e Recursos Humanos

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma autoridade da engenharia no país, um (1) Técnico de Administração, Finanças e Recursos Humanos para Maputo.

Responsabilidades:

Será responsável por verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
Verificar a conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento; garantir a ligação com a empresa prestadora de serviços de contabilidade;
Acompanhar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização;
Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
Organizar os registos de efectidade mensal para o cálculo de salário mensal; garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real;
Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
Manter um arquivo físico e electrónico, actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.

Requisitos:

Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, é preferencial;
Experiência de 3 a 5 anos em funções similares;
Conhecimentos de gestão administrativa de recursos humanos;
Conhecimentos de Procurement;
Conhecimentos de inglês falado e escrito;
Bons conhecimentos do MS Office;
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
Habilidade de trabalhar em equipa;
Capacidade de responder a níveis de exigência elevados e pressão variável de trabalho;
Facilidade de relacionamento;
Assertividade e iniciativa;
Capacidade de liderança;
Nacionalidade moçambicana.